# FlowFix подробно: возможности, ответы на вопросы, словарь

> FlowFix — система управленческого финансового учёта для компаний и групп компаний: бюджеты БДДС и БДР по проектам собираются из платежей и актов в реальном времени, а каждая сумма раскрывается до документа. Здесь собраны все возможности системы, ответы на частые вопросы и словарь терминов.

- [Запросить демо](https://flowfix.ru/ru/guide/#demo)
- [На главную](https://flowfix.ru/ru/)

Обновлено: 2026-09-28 · https://flowfix.ru/ru/guide/

## 1. 12 возможностей FlowFix

Сначала — ядро учёта, которое нужно любой компании. Затем — платформа для всей группы и инструменты для застройщиков.

### A. Ядро финансового учёта

- 2.1 [Живой постатейный бюджет: БДР и БДДС из первичных документов](https://flowfix.ru/ru/guide/#live-budget) — Бюджет каждого проекта наполняется сам: платежи — в БДДС, выполнения (акты) — в БДР. Каждая сумма в момент ввода документа попадает в свою статью, месяц, проект и объект.
- 2.2 [Любая сумма раскрывается до документа](https://flowfix.ru/ru/guide/#drill-down) — Один клик по сумме показывает документы, из которых она сложилась: даты, договоры, суммы со знаком и ссылки на карточки. Так работают ячейки бюджета, итоговые строки, остатки на счетах, кредитный портфель, платёжный календарь и накопительный отчёт.
- 2.3 [План, Ожидаемое, Факт: план-факт и платёжный календарь в одной таблице](https://flowfix.ru/ru/guide/#plan-expected-fact) — Кроме плана и факта бюджет показывает «Ожидаемое» — всё, что уже запланировано документами. Плановая дата документа даёт «Ожидаемое», фактическая — «Факт».
- 2.4 [Касса и начисление на одних документах](https://flowfix.ru/ru/guide/#cash-accrual) — Платёж — это движение денег, выполнение — принятые работы. Оба документа ссылаются на одни и те же строки договора, поэтому БДДС и БДР всегда согласованы.
- 2.5 [Один ввод — все разрезы учёта](https://flowfix.ru/ru/guide/#one-entry) — Строка договора несёт проект, объект, статью БДДС, статью БДР и, если нужно, статью кредитного договора. Всё, что проходит по ней, само расходится по бюджетам, объектам и отчётам.
- 2.6 [Суммам можно доверять без ручных проверок](https://flowfix.ru/ru/guide/#trust) — Правила учёта встроены в систему и не зависят от внимательности пользователя.

### B. Платформа для всей группы

- 3.1 [Вся группа и вся команда — в одной системе](https://flowfix.ru/ru/guide/#one-system) — Все юрлица группы, проекты, счета и контрагенты — в одном защищённом пространстве, а команда работает одновременно.
- 3.2 [Быстро на реальных объёмах, переезд без потерь](https://flowfix.ru/ru/guide/#speed-migration) — FlowFix проверен на полной истории крупной компании — десятках тысяч платежей и актов.

### C. Для застройщиков: проектное финансирование

- 4.1 [Сценарии застройщика — из коробки](https://flowfix.ru/ru/guide/#scenarios) — То, что в универсальных системах приходится настраивать или обходить, в FlowFix уже есть.
- 4.2 [Весь цикл проектного финансирования в одной карточке](https://flowfix.ru/ru/guide/#project-finance) — В кредитном договоре собраны смета «статья × объект × собственные / кредитные средства», реестры платежей, выборки, начисления и погашения, эскроу, план продаж и накопительный отчёт.
- 4.3 [Выгрузка по форме банка одной кнопкой](https://flowfix.ru/ru/guide/#bank-export) — FlowFix заполняет данными учёта бланк отчётности застройщика по проектному финансированию: технико-экономические показатели, расчёт стоимости, график строительства, реестры договоров, выполненных работ и платежей.
- 4.4 [Кредитный портфель группы на одном экране](https://flowfix.ru/ru/guide/#portfolio) — Пять справок по всем подписанным кредитным договорам группы: кредитная нагрузка, ссудная задолженность, сводный отчёт по месяцам и два отчёта по плану продаж.

## 2. Ядро финансового учёта

Ядро FlowFix — бюджеты проектов, которые строятся из первичных документов: платежи наполняют БДДС, выполнения — БДР. Каждая сумма в момент ввода относится к статье, месяцу, проекту и объекту, поэтому план-факт всегда актуален, а любую сумму можно раскрыть до документа.

### 2.1 Живой постатейный бюджет: БДР и БДДС из первичных документов

Бюджет каждого проекта наполняется сам: платежи — в БДДС, выполнения (акты) — в БДР. Каждая сумма в момент ввода документа попадает в свою статью, месяц, проект и объект.

- Два бюджета создаются вместе с проектом: дерево статей любой глубины, нумерация пересчитывается сама
- Изменение документа сразу пересчитывает бюджет, а коллеги видят новые суммы без перезагрузки
- План на месяц, год и весь срок проекта, распределение плана по объектам, итоговые строки финансового результата

*БДР · БЦ «Галерея» · март 2026*

| Статья бюджета | План, ₽ | Ожидаемое, ₽ | Факт, ₽ | Ф/П, % |
|---|---|---|---|---|
| 1 Выручка от аренды | 14 500 000 | 13 900 000 | 9 800 000 | 68 |
| 2 Себестоимость | −9 200 000 | −8 710 000 | −8 710 000 | 95 |
| 2.1 Эксплуатация здания | −5 400 000 | −5 250 000 | −5 250 000 | 97 |
| 2.2 Коммунальные услуги | −3 800 000 | −3 460 000 | −3 460 000 | 91 |
| Σ Валовая прибыль | 5 300 000 | 5 190 000 | 1 090 000 | 21 |

Документы месяца:
- Акт №А-031 · Договор аренды 5/БЦ · Аренда офисов, 3–5 этажи · план 31.03.2026, факт 31.03.2026 · +9 800 000 ₽
- Акт №А-032 · Договор аренды 8/БЦ · Аренда торговой галереи · план 31.03.2026, не проведён · +4 100 000 ₽
- Акт №117 · Договор 3/ЭКС · Техническая эксплуатация, март · план 31.03.2026, факт 31.03.2026 · −5 250 000 ₽
- УПД №2231 · Договор 11/КУ · Электроэнергия, март · план 31.03.2026, факт 30.03.2026 · −3 460 000 ₽

### 2.2 Любая сумма раскрывается до документа

Один клик по сумме показывает документы, из которых она сложилась: даты, договоры, суммы со знаком и ссылки на карточки. Так работают ячейки бюджета, итоговые строки, остатки на счетах, кредитный портфель, платёжный календарь и накопительный отчёт.

- В бюджете документы сгруппированы по месяцам и годам, а кнопка «К списку платежей» открывает полный список уже с фильтрами по статье и периоду
- У раздела видна собственная доля суммы, у итоговой строки — её состав по статьям
- Обратный путь тоже есть: из строки договора — в бюджет, к подсвеченной статье

*Счета группы · остатки на 31.03.2026*

| Счёт | Компания | Баланс, ₽ |
|---|---|---|
| Расчётный счёт | ООО «Орион» | 21 150 000 |
| Расчётный счёт | АО «Орион Групп» | 4 120 000 |
| Депозитный счёт | АО «Орион Групп» | 50 000 000 |
| Итого, ₽ |  | 75 270 000 |

- Проведённые платежи по счёту (+21 150 000 ₽): Начальный остаток 01.01.2026 +12 000 000 ₽; Поступление №58 Оплата от ООО «Вектор» 18.03.2026 +36 000 000 ₽; Платёж №214 Договор 17/М 25.03.2026 −18 400 000 ₽; Платёж №219 Договор 9/У 27.03.2026 −6 300 000 ₽; Платёж без договора №ПД-12 Налог на имущество 28.03.2026 −2 150 000 ₽
- Проведённые платежи по счёту (+4 120 000 ₽): Начальный остаток 01.01.2026 +10 000 000 ₽; Перевод в ООО «Орион» Внутригрупповой перевод 10.02.2026 −5 000 000 ₽; Платёж без договора №ПД-9 Налог на имущество 30.03.2026 −880 000 ₽
- Проведённые платежи по счёту (+50 000 000 ₽): Размещение депозита Перевод между своими счетами 02.03.2026 +50 000 000 ₽

### 2.3 План, Ожидаемое, Факт: план-факт и платёжный календарь в одной таблице

Кроме плана и факта бюджет показывает «Ожидаемое» — всё, что уже запланировано документами. Плановая дата документа даёт «Ожидаемое», фактическая — «Факт».

- Шесть показателей: План, Ожидаемое, Факт, Остаток, Ф/П и Ф/О
- Кассовый разрыв виден до того, как случился, а перенос оплаты — как расхождение между месяцами
- Блоки «За текущий год» и «За весь период» стоят рядом с двенадцатью месяцами

*БДДС · Проект «Орион» · перенос оплаты между месяцами*

| Статья бюджета | Март 2026: Ожидаемое, ₽ | Март 2026: Факт, ₽ | Март 2026: Остаток, ₽ | Апрель 2026: Ожидаемое, ₽ | Апрель 2026: Факт, ₽ | Апрель 2026: Остаток, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2.2 Оборудование | −13 800 000 | −4 000 000 | −9 800 000 | −12 000 000 | −21 800 000 | 9 800 000 |

Документы месяца:
- Платёж №226 · Договор 22/О · Оборудование, первый этап · план 12.03.2026, факт 13.03.2026 · −4 000 000 ₽
- Платёж №231 · Договор 22/О · Оборудование, второй этап · план 27.03.2026, факт 06.04.2026 · −9 800 000 ₽
- Платёж №240 · Договор 22/О · Оборудование, третий этап · план 20.04.2026, факт 21.04.2026 · −12 000 000 ₽

### 2.4 Касса и начисление на одних документах

Платёж — это движение денег, выполнение — принятые работы. Оба документа ссылаются на одни и те же строки договора, поэтому БДДС и БДР всегда согласованы.

- Платёж делится между строками договора, проектами и статьями; допустим аванс без привязки к работам
- Акт проводится по строкам спецификации, «Удержано аванса» указывается по каждой строке
- Налоги и пошлины проводятся платежом без договора; закрывающий документ для БДР создаётся сам и ставится в период начисления

*Один договор — две стороны учёта · на 10.04.2026*

| Строка договора | БДДС: оплачено, ₽ | БДР: принято актами, ₽ | Разница |
|---|---|---|---|
| Договор 22/О · Поставка оборудования | −13 800 000 | −8 500 000 | Незакрытый аванс 5 300 000 ₽ |
| Договор 9/У · Монтаж и пусконаладка | −6 300 000 | −8 100 000 | Долг перед подрядчиком 1 800 000 ₽ |

- Фактические платежи (−13 800 000 ₽): Платёж №226 Аванс 13.03.2026 −4 000 000 ₽; Платёж №231 Второй этап 06.04.2026 −9 800 000 ₽
- Фактические выполнения (−8 500 000 ₽): УПД №118 Оборудование, первый этап 31.03.2026 −8 500 000 ₽
- Фактические платежи (−6 300 000 ₽): Платёж №219 Выполненные работы 27.03.2026 −6 300 000 ₽
- Фактические выполнения (−8 100 000 ₽): Акт №41 Монтаж, участок 1 20.03.2026 −4 200 000 ₽; Акт №44 Пусконаладка 31.03.2026 −3 900 000 ₽

### 2.5 Один ввод — все разрезы учёта

Строка договора несёт проект, объект, статью БДДС, статью БДР и, если нужно, статью кредитного договора. Всё, что проходит по ней, само расходится по бюджетам, объектам и отчётам.

- Договор принадлежит юрлицу группы, а один договор может обслуживать несколько проектов
- План и факт видны по объектам: объект, заведённый один раз, работает в бюджете и в отчётах
- Одна запись наполняет и управленческий учёт, и отчётность перед банком — без повторного ввода

*Наведите на координату строки — подсветится, куда она ведёт*

**Строка договора**: Договор 9/У · ООО «Монтажник» · Монтаж линии, участок 2 · 4 200 000 ₽
- Проект: Проект «Орион»
- Объект: Цех №2
- Статья БДДС: 3 Подрядчики и услуги
- Статья БДР: 3.1 Монтажные работы
- Статья кредитного договора: 2.3 Монтаж оборудования

- **БДДС проекта** — Платежи по строке — в статью 3, месяц оплаты и объект «Цех №2» (Проект, Статья БДДС, Объект)
- **БДР проекта** — Акты по строке — в статью 3.1, месяц приёмки и объект «Цех №2» (Проект, Статья БДР, Объект)
- **Смета кредита** — Строка видна под статьёй 2.3 во вкладке «Состав предметов КД» (Статья кредитного договора, Объект)
- **Выгрузка по форме банка** — Договор, акты и платежи попадают в реестры бланка банка (Статья кредитного договора, Объект)
- **Накопительный отчёт** — Законтрактовано, выполнено, оплачено и незакрытый аванс по статье 2.3 (Статья кредитного договора)

### 2.6 Суммам можно доверять без ручных проверок

Правила учёта встроены в систему и не зависят от внимательности пользователя.

- Знак ставит система по роли компании в сделке; внутренние переводы — транш, погашение, перевод между своими счетами — не искажают бюджет
- Итоги, балансы и показатели кредита вычисляются из документов — «поправить итог» вручную нельзя
- Итог списка считается по всей выборке, а не по странице; разные валюты не складываются в одну сумму

*Как одна и та же операция попадает в учёт*

| Операция | Балансы счетов | БДДС проекта |
|---|---|---|
| Оплата поставщику: ваша компания — плательщик | −18 400 000 | −18 400 000 в статью 2.1 |
| Поступление от покупателя: ваша компания — получатель | +36 000 000 | +36 000 000 в статью 1 |
| Транш банка: кредитный счёт → расчётный | −31 900 000 / +31 900 000 | 0 — внутренний оборот |
| Перевод между счетами группы | −5 000 000 / +5 000 000 | 0 — внутренний оборот |
| Уплата процентов: расчётный счёт → кредитный | −1 240 000 / +1 240 000 | 0 — учитывается в показателях кредита |

## 3. Платформа для всей группы

FlowFix работает в браузере: вся группа компаний и вся финансовая служба — в одном защищённом пространстве, с ролями, работой в реальном времени и скоростью, проверенной на десятках тысяч документов.

### 3.1 Вся группа и вся команда — в одной системе

Все юрлица группы, проекты, счета и контрагенты — в одном защищённом пространстве, а команда работает одновременно.

- Изменения коллег видны без перезагрузки: провели платёж — у финансового директора обновился бюджет
- Четыре готовые роли и конструктор ролей «19 разделов × 4 действия»
- Сводный список счетов группы с итогами по каждой валюте и общий справочник контрагентов

*Пример своей роли: «Бухгалтер»*

| Раздел | Просмотр | Создание | Изменение | Удаление |
|---|---|---|---|---|
| Платежи | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Выполнения | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Договоры | ✓ | — | — | — |
| Статьи бюджета | ✓ | — | — | — |
| Отчёты | ✓ | — | — | — |

### 3.2 Быстро на реальных объёмах, переезд без потерь

FlowFix проверен на полной истории крупной компании — десятках тысяч платежей и актов.

- Список из десятков тысяч платежей открывается за 0,1 секунды, список актов — за 0,06 секунды
- Внедрение под ключ: настройка пространства и перенос данных со сверкой сумм до копейки
- Обновления выходят без остановки работы, резервная копия базы создаётся каждый час

*Замеры на полной базе крупной компании*

| Что открываем | Было | Стало |
|---|---|---|
| Список выполнений, около 16 тыс. актов | 24,9 с | 0,06 с |
| Список платежей, около 36 тыс. | 8,3 с | 0,10 с |
| Список договоров, около 4,3 тыс. | 3,5 с | 0,02 с |
| Загрузка приложения после входа | около 10 с | около 0,5 с |

## 4. Для застройщиков: проектное финансирование

На тех же данных, что и бюджеты, FlowFix ведёт то, что нужно именно застройщику: платежи без договора, рамочные договоры, эскроу, кредитные договоры проектного финансирования, реестры для банка, выгрузку по форме банка и кредитный портфель группы.

### 4.1 Сценарии застройщика — из коробки

То, что в универсальных системах приходится настраивать или обходить, в FlowFix уже есть.

- Платёж без договора: налог, пошлина, взнос, аренда земли — без фиктивных договоров, со статьёй бюджета, объектом и статьёй кредитного договора
- Рамочный договор: объём, средневзвешенная цена и стоимость считаются по актам и оплатам
- Договор на несколько проектов: генподряд или поставка делится между проектами и очередями
- Эскроу: сотни эскроу-счетов сводятся в одну строку мастер-счёта, кредитный счёт создаётся сам

*Как FlowFix проводит типовые случаи*

| Случай | Как это выглядит в учёте |
|---|---|
| Налог на имущество за I квартал | Платёж без договора в статью БДДС; закрывающий документ ставит расход в БДР марта |
| Бетон по заявкам: 10 т по 100 ₽ и 1 т по 1 000 ₽ | Рамочный договор: 11 т по средневзвешенной цене 181,82 ₽, стоимость — 2 000 ₽ |
| Аванс 1,5 млн ₽ при актах на 1,2 млн ₽ | Стоимость рамочного договора — большая из сумм: 1,5 млн ₽ |
| Генподряд на две очереди | Один договор со строками по очередям; платёж делится между двумя бюджетами |
| 64 эскроу-счёта дольщиков | Одна строка мастер-счёта в списке счетов; каждый счёт — в карточке кредитного договора |

### 4.2 Весь цикл проектного финансирования в одной карточке

В кредитном договоре собраны смета «статья × объект × собственные / кредитные средства», реестры платежей, выборки, начисления и погашения, эскроу, план продаж и накопительный отчёт.

- Смета разворачивается из справочника статей банка, нумерация — как в бланке
- Реестр платежей проходит пять статусов, после согласования его состав заблокирован; транш создаётся из реестров одной командой
- Накопительный отчёт: по каждой статье — законтрактовано, выполнено, оплачено, незакрытые авансы и остаток к оплате

*Накопительный отчёт · КД 045/ПФ · на 31.03.2026*

| Статья → контрагент | Плановая стоимость, млн ₽ | Договорная стоимость, млн ₽ | Выполнено, млн ₽ | Оплачено, млн ₽ | Незакрытый аванс, млн ₽ |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.3 Строительно-монтажные работы | 520,0 | 486,3 | 212,4 | 251,9 | 39,5 |
| — ООО «Монолит-Строй» | — | 486,3 | 212,4 | 251,9 | 39,5 |
| 2.4 Фасадные работы | 164,0 | 158,7 | 96,1 | 101,3 | 5,2 |
| — ООО «ФасадПро» | — | 158,7 | 96,1 | 101,3 | 5,2 |

- Незакрытый аванс = оплачено − выполнено (+39,5 млн ₽): Оплачено 14 платежей 31.03.2026 +251,9 млн ₽; Выполнено 9 актов КС-2 31.03.2026 −212,4 млн ₽
- Незакрытый аванс = оплачено − выполнено (+5,2 млн ₽): Оплачено 6 платежей 31.03.2026 +101,3 млн ₽; Выполнено 4 акта КС-2 31.03.2026 −96,1 млн ₽

### 4.3 Выгрузка по форме банка одной кнопкой

FlowFix заполняет данными учёта бланк отчётности застройщика по проектному финансированию: технико-экономические показатели, расчёт стоимости, график строительства, реестры договоров, выполненных работ и платежей.

- Формулы, выпадающие списки и контрольные колонки бланка работают так же, как у банка
- Бланк достраивается под любой объём: на реальных данных выгружено 4 564 строки из 4 564 примерно за 5 секунд
- После выгрузки система показывает, где данные неполные — 17 видов проверок, — и сводит реестр договоров по правилам банка

*Отчёт сформирован с замечаниями · КД 045/ПФ*

| Замечание | Сколько | На сумму, млн ₽ |
|---|---|---|
| У объекта не заполнена общая площадь | 1 объект | — |
| У платежей не указано назначение: аванс или выполненные работы | 12 платежей | 18,4 |
| Строки договоров без статьи кредитного договора | 3 строки | 7,9 |
| Платежи без договора на статье верхнего уровня | 2 платежа | 0,6 |
| Реестр договоров сведён по правилам банка | 48 → 41 строка | — |

### 4.4 Кредитный портфель группы на одном экране

Пять справок по всем подписанным кредитным договорам группы: кредитная нагрузка, ссудная задолженность, сводный отчёт по месяцам и два отчёта по плану продаж.

- Процент покрытия долга эскроу, чистый долг и средневзвешенная ставка — по договору, виду кредита и портфелю
- Сводный отчёт по месяцам с колонкой «Дельта» и платёжный календарь по кредитным договорам
- Каждая ячейка раскрывается до документов

*Справка по кредитной нагрузке · на 31.03.2026*

| Кредитный договор | Текущий долг, млн ₽ | Проценты, млн ₽ | Эскроу, млн ₽ | Покрытие, % | Ставка, % |
|---|---|---|---|---|---|
| КД 045/ПФ · ЖК «Северный» | 1 240,5 | 18,2 | 1 402,9 | 111 | 6,4 |
| КД 071/ПФ · ЖК «Речной» | 860,0 | 12,9 | 512,4 | 59 | 9,8 |
| Портфель | 2 100,5 | 31,1 | 1 915,3 | 90 | 7,8 |

- Текущий долг = выбрано − погашено (+1 240,5 млн ₽): Выборки кредита 18 траншей по реестрам 31.03.2026 +1 610,0 млн ₽; Погашения основного долга В том числе из раскрытия эскроу 31.03.2026 −369,5 млн ₽
- Баланс эскроу = поступления − раскрытие (+1 402,9 млн ₽): Поступления дольщиков 312 поступлений 31.03.2026 +1 655,2 млн ₽; Раскрытие эскроу Корпус 1 введён в эксплуатацию 18.02.2026 −252,3 млн ₽
- Текущий долг = выбрано − погашено (+860,0 млн ₽): Выборки кредита 11 траншей по реестрам 31.03.2026 +860,0 млн ₽
- Баланс эскроу = поступления − раскрытие (+512,4 млн ₽): Поступления дольщиков 127 поступлений 31.03.2026 +512,4 млн ₽

## 5. FlowFix и привычные способы: сверка

FlowFix не заменяет бухгалтерскую систему, а снимает ручную работу между бухгалтерией и Excel: перенос факта, разноску по статьям, сводку отчётов и ответы на вопрос «откуда эта сумма».

| Задача | Как обычно | Как в FlowFix |
|---|---|---|
| Факт в бюджете | Раз в месяц переносят из бухгалтерии и банка | Появляется сам при проведении платежа или акта |
| Разноска по статьям | Вручную, в конце месяца, с «прочими расходами» | В момент ввода документа, через строку договора |
| Что уже запланировано к оплате | Отдельный лист, который ведут вручную | «Ожидаемое» из плановых дат документов |
| Касса и начисления | Две системы или два файла | БДДС и БДР на одних и тех же документах |
| «Откуда эта сумма» | Поиск по файлам и выпискам | Клик по сумме — список документов |
| Внутренние переводы и кредит | Завышают поступления, если их не вычесть вручную | Исключаются из бюджета автоматически |
| Затраты по проектам и объектам | Ручное распределение затрат | Строка договора несёт проект и объект; фильтр по объектам |
| Финансовый результат | Формулы, которые ломаются при вставке строк | Итоговые строки без двойного счёта |
| Налоги, пошлины и взносы | Фиктивные договоры или ручные строки | Платёж без договора; закрывающий документ создаётся сам |
| Отчёт по форме банка | Несколько дней ручного переноса | Одна кнопка: бланк банка с формулами и замечаниями |
| Кредитный портфель и покрытие эскроу | Справки в Excel раз в месяц | Пять справок, всегда актуальных |
| Совместная работа | Версии файла по почте | Изменения сразу видны всем |
| Разграничение доступа | Скрытые листы и пароли на файл | Роли «19 разделов × 4 действия» |

## 6. FlowFix в числах

Числа ниже — из замеров на реальных данных и из устройства продукта. Нажмите на число, чтобы увидеть, откуда оно: так в FlowFix работает любая сумма.

- **4 564 из 4 564** — строк выгрузки по форме банка собраны без потерь (Реальный проект: 442 договора, 1 811 актов, 2 311 платежей; Сборка файла — около 5 секунд)
- **0,1 с** — открывается список из десятков тысяч платежей (Замер на полной базе крупной компании; До постраничной загрузки — 8,3 секунды)
- **0,06 с** — открывается список примерно из 16 тысяч актов (До постраничной загрузки — 24,9 секунды)
- **2** — бюджета на каждый проект создаются автоматически (БДДС — из платежей; БДР — из выполнений)
- **6** — показателей в каждой ячейке бюджета (План, Ожидаемое, Факт; Остаток, Ф/П, Ф/О)
- **17** — видов проверок данных при выгрузке по форме банка (Площади объектов, номера статей, назначение платежей; Привязка к статьям кредита и признаки двойного учёта)
- **19 × 4** — матрица прав: разделы × действия (Плюс четыре готовые роли: Владелец, Администратор, Пользователь, Гость)
- **до 500** — документов в составе одной ячейки бюджета (Группировка по месяцам и годам; Переход к полному списку с фильтрами)
- **до копейки** — сошлись десятки тысяч платежей при переносе из прежней системы (Повторный перенос обновляет данные и не создаёт дублей)
- **1 час** — интервал резервного копирования базы (Копия шифруется и хранится отдельно от основного сервера)
- **3** — языка интерфейса и 11 валют (Русский, English, العربية — с полной поддержкой письма справа налево)

## 7. Вопросы и ответы

### Что такое FlowFix?

FlowFix — система управленческого финансового учёта для компаний и групп компаний. В ней ведут бюджеты проектов (БДДС и БДР), договоры, платежи и акты, кредитные договоры и отчётность перед банком, а для застройщиков — ещё и проектное финансирование с эскроу. Бюджеты собираются из первичных документов в реальном времени, и любую сумму можно раскрыть до документа.

### Кому подходит FlowFix?

Компаниям и группам компаний, в которых финансовая служба ведёт бюджеты по проектам, постатейный план-факт и договоры с подрядчиками и поставщиками — и хочет уйти от ручного переноса факта в Excel. Особенно хорошо FlowFix подходит застройщикам и девелоперам на проектном финансировании: кредитные договоры, эскроу и выгрузка по форме банка в нём уже есть.

### Заменяет ли FlowFix бухгалтерскую систему?

Нет. FlowFix — управленческий учёт финансовой службы: бюджеты проектов, постатейный план-факт, договоры, кредиты и отчётность перед банком. Бухгалтерия, налоговый учёт и регламентированная отчётность остаются в вашей учётной системе.

### Откуда в бюджете берётся факт?

Из платежей и выполнений, которые вводятся в FlowFix. Платёж попадает в БДДС, выполнение — в БДР, в статью, указанную в строке договора, в месяц фактической даты. Сумма появляется в бюджете в момент проведения документа.

### Чем «Ожидаемое» отличается от «Факта»?

«Ожидаемое» — сумма документов по плановой дате, «Факт» — по фактической. Один платёж может стоять в «Ожидаемом» марта и в «Факте» апреля: так видно перенос оплаты между месяцами. «Остаток» — это ожидаемое минус факт.

### Можно ли проверить, из чего сложилась сумма?

Да. Любая ненулевая сумма в бюджете, остаток на счёте и ячейка отчётов раскрываются списком документов с датами, договорами и ссылками на карточки.

### Как FlowFix учитывает авансы?

Аванс — это платёж, который уже есть в БДДС, пока работы под него не приняты актом и не попали в БДР. По кредитному договору незакрытые авансы по каждой статье, подрядчику и договору показывает накопительный отчёт, у рамочного договора разрыв виден в колонках «по выполнениям» и «по платежам».

### Как учитываются налоги, пошлины и взносы?

Платежом без договора: он несёт проект, статью бюджета и, если нужно, статью кредитного договора и объект. При проведении FlowFix сам создаёт закрывающий документ для БДР, и его дату можно поставить на период начисления.

### Можно ли вести один договор на несколько проектов?

Да. Договор заключает юрлицо группы, а проект, объект и статьи бюджета указываются в каждой строке договора. Один платёж или акт делится между строками, и каждая часть попадает в бюджет своего проекта.

### Что такое выгрузка по форме банка?

Это заполнение бланка отчётности застройщика по проектному финансированию данными учёта: технико-экономическими показателями, сметой по объектам, графиком строительства, реестрами договоров, выполненных работ и платежей. Формулы и проверки бланка сохраняются, а замечания к данным видны до отправки. Сейчас поддерживаются две формы, новые формы добавляются по запросу.

### Покрывают ли деньги дольщиков долг по кредиту?

Это видно в отчёте по кредитному портфелю: процент покрытия долга эскроу, чистый долг и средневзвешенная ставка — по договору, виду кредита и портфелю.

### Что уже набрано под статью сметы банка?

Это видно в кредитном договоре, во вкладке «Состав предметов КД»: договоры подрядчиков и платежи без договора под каждой статьёй сметы — с отдельными итогами.

### Считает ли FlowFix проценты по кредиту?

Нет, и это осознанное решение: начисления процентов и комиссий вводятся по данным банка. FlowFix ведёт задолженность по основному долгу, процентам и комиссиям, текущую ставку и средневзвешенную ставку портфеля.

### Есть ли интеграция с 1С?

В стандартную подписку на FlowFix интеграция с 1С не входит, возможность её настройки уточняйте у Вашего менеджера.

### Можно ли перенести данные из текущей системы?

Перенос данных из других систем, в том числе из 1С, в стандартную подписку на FlowFix не входит, возможность переноса уточняйте у Вашего менеджера.

### Кто видит наши данные и как они защищены?

Данные видят только участники вашего пространства — каждый в пределах своей роли. Специалист поддержки входит в пространство только для помощи, и каждый такой вход записывается в журнал. Соединение шифруется, документы хранятся в закрытом хранилище, резервная копия базы создаётся каждый час.

### Работает ли FlowFix на английском и арабском?

Да: интерфейс доступен на русском, английском и арабском, для арабского — с полной поддержкой письма справа налево, и поддерживает 11 валют. Банковские формы отчётности пока российские.

### Нужно ли что-то устанавливать?

Нет. FlowFix работает в браузере, изменения коллег видны без перезагрузки страницы, а обновления выходят без остановки работы.

### Сколько стоит FlowFix?

Стоимость зависит от состава группы и объёма внедрения. Оставьте заявку — мы покажем систему на демо-данных и подготовим предложение.

## 8. Словарь финансового учёта

Термины, которыми FlowFix описывает учёт: от БДДС и БДР до чистого долга и процента покрытия.

- **БДДС** — Бюджет движения денежных средств: показывает, когда деньги реально ушли и пришли. В FlowFix наполняется платежами.
- **БДР** — Бюджет доходов и расходов: показывает, когда возникло обязательство, независимо от оплаты. В FlowFix наполняется выполнениями.
- **План** — Сумма, которую пользователь вписал в ячейку бюджета. Единственная величина бюджета, которая вводится вручную.
- **Ожидаемое** — Сумма документов по плановой дате: всё, что уже запланировано платежами и актами.
- **Факт** — Сумма документов по фактической дате: то, что уже произошло.
- **Остаток** — Ожидаемое минус факт: то, что ожидалось, но ещё не прошло.
- **Статья бюджета** — Строка бюджета проекта. Статьи образуют дерево с автоматической нумерацией.
- **Объект** — Часть проекта, по которой ведётся учёт: корпус, цех, склад, магазин. План распределяется по объектам, а бюджет можно отфильтровать по любому из них.
- **Итоговая строка** — Строка бюджета, которая складывает выбранные статьи без двойного счёта: валовая прибыль, чистый денежный поток.
- **Строка договора** — Строка спецификации договора — в интерфейсе «предмет договора». Несёт проект, объект, статьи БДДС и БДР и статью кредитного договора.
- **Выполнение** — Закрывающий документ: акт выполненных работ, КС-2, КС-3, УПД. Единственный источник факта в БДР.
- **Платёж без договора** — Штатный платёж для налогов, взносов, пошлин и аренды земли. Сам несёт проект и статью бюджета.
- **Закрывающий документ платежа** — Выполнение, которое FlowFix создаёт сам при проведении платежа без договора, чтобы расход попал в БДР.
- **Рамочный договор** — Договор, у которого объём, средневзвешенная цена и стоимость считаются по фактическим актам и оплатам.
- **Проектное финансирование** — Кредит банка на строительство, при котором деньги дольщиков копятся на эскроу-счетах до сдачи дома.
- **Кредитный договор** — Договор с банком о финансировании проекта. В FlowFix — отдельный тип договора со сметой, реестрами, выборками, погашениями и эскроу.
- **Смета кредита** — Статьи кредитного договора по форме банка с суммами собственных и кредитных средств по каждому объекту.
- **Выборка кредита** — Транш банка: движение денег с кредитного счёта на расчётный. В бюджет проекта не попадает.
- **Реестр платежей** — Пачка платежей подрядчикам, которую согласуют с банком. После согласования состав реестра заблокирован.
- **Эскроу-счёт** — Счёт, на котором копятся деньги дольщиков до ввода дома в эксплуатацию.
- **Мастер-счёт эскроу** — Одна строка на кредитный договор: сумма остатков всех его эскроу-счетов.
- **Процент покрытия** — Баланс эскроу, делённый на сумму долга и процентов, умноженный на 100.
- **Чистый долг** — Кредитный портфель минус деньги на эскроу-счетах.
- **Средневзвешенная ставка** — Ставка по группе кредитных договоров с весом «долг плюс проценты».
- **Незакрытый аванс** — Оплачено минус выполнено: деньги, выданные подрядчику под работы, которые ещё не приняты актами.
- **Накопительный отчёт** — Отчёт кредитного договора: по каждой статье сметы — плановая и договорная стоимость, выполнено, оплачено, незакрытый аванс и остаток к оплате.

## Посмотрите FlowFix на живых данных

Покажем систему на демо-пространстве и расскажем, как она может помочь систематизировать управленческий учёт Вашей компании.

Отправить заявку: https://flowfix.ru/ru/guide/#demo