# Финансовый учёт, в котором каждая сумма раскрывается до документа

> FlowFix — это система управленческого учёта для удобного и наглядного планирования, исполнения и контроля Бюджетов движения денежных средств (БДДС) и Бюджетов доходов и расходов (БДР) по каждому проекту с расширенными возможностями банковского учёта для проектного финансирования.

- БДДС и БДР из первичных документов
- Любая сумма раскрывается до документа
- Проекты и группа компаний в одной системе

Обновлено: 2026-09-28 · https://flowfix.ru/ru/

*БДДС · Проект «Орион» · март 2026*

| Статья бюджета | План, ₽ | Ожидаемое, ₽ | Факт, ₽ | Остаток, ₽ | Ф/П, % |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 Поступления от покупателей | 52 000 000 | 36 000 000 | 36 000 000 | 0 | 69 |
| 2 Закупки | −30 000 000 | −28 200 000 | −18 400 000 | −9 800 000 | 61 |
| 2.1 Материалы | −18 000 000 | −18 400 000 | −18 400 000 | 0 | 102 |
| 2.2 Оборудование | −10 500 000 | −9 800 000 | 0 | −9 800 000 | 0 |
| 3 Подрядчики и услуги | −9 000 000 | −6 300 000 | −6 300 000 | 0 | 70 |
| 4 Налоги и сборы | −2 400 000 | −2 150 000 | −2 150 000 | 0 | 90 |
| Σ Чистый денежный поток | 10 600 000 | −650 000 | 9 150 000 | −9 800 000 | 86 |

Документы месяца:
- Поступление №58 · Договор поставки 3/П · Оплата от ООО «Вектор» · план 16.03.2026, факт 18.03.2026 · +36 000 000 ₽
- Платёж №214 · Договор 17/М · Материалы, партия 3 · план 20.03.2026, факт 25.03.2026 · −18 400 000 ₽
- Платёж №231 · Договор 22/О · Оборудование, второй этап · план 27.03.2026, не проведён · −9 800 000 ₽
- Платёж №219 · Договор 9/У · Монтаж и пусконаладка · план 26.03.2026, факт 27.03.2026 · −6 300 000 ₽
- Платёж без договора №ПД-12 · Налог на имущество за I квартал · план 28.03.2026, факт 28.03.2026 · −2 150 000 ₽

## 1. Что такое FlowFix

FlowFix — рабочее место финансовой службы эффективной компании. Он заменяет связку «бухгалтерия плюс Excel» там, где нужны бюджеты проектов, постатейный план-факт, контроль договоров и кредитов и отчётность перед банком. Бухгалтерский учёт при этом остаётся в Вашей учётной системе.

### 1.1 Живой постатейный учёт

- Проблема: Факт переносят в Excel раз в месяц, и бюджет всегда отстаёт от жизни.
- Решение в FlowFix: Бюджет наполняется из документов в момент их ввода в реальном времени.

### 1.2 Каждой сумме — доказательство

- Проблема: На вопрос «откуда эта сумма» отвечают часами, перебирая выписки и файлы.
- Решение в FlowFix: Любая сумма в бюджете и отчётах раскрывается до первичного документа.

### 1.3 Банку — порядок

- Проблема: Отчётность для банка собирают вручную по нескольку дней.
- Решение в FlowFix: Учёт ведётся по структуре банка, отчётность формируется из данных.

### 1.4 Группе компаний — одна система

- Проблема: У каждого юрлица свой файл, и сводная картина не складывается.
- Решение в FlowFix: Все юрлица, проекты и сотрудники — в одном месте, по единым правилам учёта.

## 2. Бюджеты, которые собираются из документов

Ядро FlowFix — бюджеты проектов, которые строятся из первичных документов: платежи наполняют БДДС, выполнения — БДР. Каждая сумма в момент ввода относится к статье, месяцу, проекту и объекту, поэтому план-факт всегда актуален, а любую сумму можно раскрыть до документа.

*БДДС · Проект «Орион» · март — апрель 2026*

| Статья бюджета | Март 2026: Ожидаемое, ₽ | Март 2026: Факт, ₽ | Март 2026: Остаток, ₽ | Апрель 2026: Ожидаемое, ₽ | Апрель 2026: Факт, ₽ | Апрель 2026: Остаток, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 Закупки | −28 200 000 | −18 400 000 | −9 800 000 | −12 000 000 | −21 800 000 | 9 800 000 |
| 2.1 Материалы | −18 400 000 | −18 400 000 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 2.2 Оборудование | −9 800 000 | 0 | −9 800 000 | −12 000 000 | −21 800 000 | 9 800 000 |
| 3 Подрядчики и услуги | −6 300 000 | −6 300 000 | 0 | −4 100 000 | 0 | −4 100 000 |
| Σ Итого расходы | −34 500 000 | −24 700 000 | −9 800 000 | −16 100 000 | −21 800 000 | 5 700 000 |

Документы месяца:
- Платёж №214 · Договор 17/М · Материалы, партия 3 · план 20.03.2026, факт 25.03.2026 · −18 400 000 ₽
- Платёж №231 · Договор 22/О · Оборудование, второй этап · план 27.03.2026, факт 06.04.2026 · −9 800 000 ₽
- Платёж №240 · Договор 22/О · Оборудование, третий этап · план 20.04.2026, факт 21.04.2026 · −12 000 000 ₽
- Платёж №219 · Договор 9/У · Монтаж и пусконаладка · план 26.03.2026, факт 27.03.2026 · −6 300 000 ₽
- Платёж №252 · Договор 9/У · Сервисное обслуживание · план 24.04.2026, не проведён · −4 100 000 ₽

- **Бюджет из документов** — Платежи наполняют БДДС, акты — БДР. Факт никто не переносит вручную.
- **План, ожидаемое и факт** — Плановая дата документа даёт «Ожидаемое», фактическая — «Факт». Кассовый разрыв виден заранее.
- **Любая сумма — до документа** — Клик по ячейке показывает платежи и акты, из которых она сложилась.
- **Касса и начисление** — БДДС и БДР строятся на одних и тех же договорах и поэтому всегда согласованы.
- **Один ввод — все разрезы** — Строка договора несёт проект, объект и статьи бюджета — сумма расходится по ним сама.
- **Итог не поправить руками** — Итоги и балансы вычисляются из документов, знак и внутренние переводы учитываются автоматически.

[Все возможности учёта подробно](https://flowfix.ru/ru/guide/#core)

## 3. Вопрос финансового директора — ответ в FlowFix за минуту

На типовые вопросы финансовой службы FlowFix отвечает не отчётом по запросу, а экраном, который уже открыт: бюджетом, списком счетов или отчётом с раскрытием ячеек.

### Почему по статье «Материалы» в марте перерасход?

- Где ответ: Проект → БДДС → Ячейка «Факт» марта
- Что видно: Поповер «Фактические платежи»: какие платёжки, по каким договорам и с какими датами. Клик по платежу открывает его карточку со сканом.

### Где у нас будет кассовый разрыв?

- Где ответ: Проект → БДДС → «Ожидаемое» по месяцам → Итоговая строка «Чистый денежный поток»
- Что видно: Все запланированные оплаты и поступления по месяцам против плана — до того, как разрыв случился.

### Какие оплаты перенесли на следующий месяц?

- Где ответ: Проект → БДДС → «Ожидаемое» и «Факт» соседних месяцев
- Что видно: Платёж ждали в марте, а прошёл он в апреле: в марте остаётся «Остаток», в апреле растёт «Факт». Поповер покажет, какой это платёж.

### Какой финансовый результат проекта на сегодня?

- Где ответ: Проект → БДР → Итоговые строки → Блок «За весь период»
- Что видно: Валовая и чистая прибыль по всей истории проекта, собранные из актов и закрывающих документов.

### Как исполняется бюджет за год?

- Где ответ: Проект → БДДС или БДР → Блок «За текущий год» → Колонки «Ф/П, %» и «Ф/О, %»
- Что видно: Процент исполнения плана и запланированного документами — по каждой статье.

### Во сколько обходится отдельный объект — цех, склад или корпус?

- Где ответ: Проект → Бюджет → Фильтр объектов
- Что видно: План, ожидаемое и факт только по выбранному объекту: бюджет пересчитывается целиком.

### Сколько оплачено сверх принятых работ?

- Где ответ: Проект → БДДС и БДР → Одна и та же статья
- Что видно: Разница между оплатой в БДДС и приёмкой работ в БДР по статье — это авансы, ещё не закрытые актами.

### Как отразить налог за квартал в правильном месяце?

- Где ответ: Платёж без договора → Закрывающий документ → Фактическая дата = дата начисления
- Что видно: Расход в БДР встаёт месяцем начисления, а в БДДС — месяцем оплаты.

### Один договор на несколько проектов — как разнести затраты?

- Где ответ: Договор → Строка на каждый проект → Платёж → распределение по строкам
- Что видно: Один платёж сразу наполняет бюджеты всех проектов, каждая часть — в своей статье.

### Остаток на счёте не сходится с банком

- Где ответ: Счета → Клик по балансу
- Что видно: Выписка из проведённых платежей со знаком: итог равен балансу, и видно, какой платёж не заведён или не проведён.

### Сколько денег у группы и где?

- Где ответ: Счета
- Что видно: Все счета всех юрлиц группы с итогами по каждой валюте.

### Банк просит подтвердить сумму в отчёте

- Где ответ: Бюджет или отчёт → Клик по сумме
- Что видно: Документы, из которых сложилась сумма, со ссылками на их карточки.

### Сколько платить банкам в следующем месяце?

- Где ответ: Отчёты → Платёжный календарь по кредитным договорам
- Что видно: План, факт и остаток погашений основного долга, процентов и комиссий по каждому договору.

## 4. 13 правил, по которым считает FlowFix

Суммам в FlowFix можно доверять: правила учёта встроены в систему и не зависят от внимательности пользователя. Выберите правило, чтобы увидеть, как оно работает.

### 4.1 Единый источник правды

`Факт = Σ проведённых документов`

Факт и ожидаемое бюджета, балансы счетов, долг по кредиту и показатели отчётов вычисляются из платежей и выполнений. Вручную вводится только план.

*Что это значит для финансиста:* Бюджет, остатки и отчёты не расходятся между собой: у них один источник.

### 4.2 Касса и начисление на одних документах

`Платёж → БДДС · Выполнение → БДР`

БДДС показывает, когда деньги ушли и пришли, БДР — когда работы приняты. Аванс уплачен, а работы ещё не приняты — расход уже есть в БДДС, но ещё нет в БДР.

*Что это значит для финансиста:* Кассовый разрыв и финансовый результат — по одним и тем же договорам.

### 4.3 Постатейный учёт

`Строка договора → проект · объект · статья`

Каждая строка платежа и акта ссылается на строку договора, а она несёт проект, объект и статьи бюджета. Платёж без договора несёт проект и статью сам.

*Что это значит для финансиста:* План-факт по статьям без ручной разноски в конце месяца.

### 4.4 Реальное время

`Документ проведён → бюджет обновлён`

Изменение суммы, даты, статьи или проекта сразу пересчитывает старую и новую ячейки бюджета, баланс счёта и показатели кредита у всех пользователей.

*Что это значит для финансиста:* Суммы актуальны в любой момент дня, а не после закрытия месяца.

### 4.5 Две даты документа

`Плановая дата → Ожидаемое · Фактическая → Факт`

Статус платежа следует из фактической даты. Для налогов дату закрывающего документа можно поставить на период начисления.

*Что это значит для финансиста:* План, прогноз и факт — в одной таблице; расходы признаются в своём периоде.

### 4.6 Знак ставит система

`Получатель → «+» · Плательщик → «−»`

Суммы вводятся положительными, а направление определяется ролью вашей компании в сделке.

*Что это значит для финансиста:* Ошибка знака невозможна; БДР и БДДС по одним деньгам не расходятся знаком.

### 4.7 Внутренние обороты не искажают бюджет

`Свой счёт → свой счёт = 0 в бюджете`

Транш банка, погашение кредита и переводы между своими счетами меняют балансы, но не попадают в бюджет проекта.

*Что это значит для финансиста:* Поступления не завышаются на сумму кредита.

### 4.8 Распределение затрат по проектам и объектам

`1 договор → N проектов · N объектов`

Договор заключает юрлицо, а проект указывается в каждой строке договора. Платёж и акт делятся между проектами, объектами и статьями.

*Что это значит для финансиста:* Себестоимость по проектам и объектам без ручного распределения.

### 4.9 Планирование на весь срок проекта

`Месяц · Год · Весь период`

На каждую статью — три независимых плана. Строка «Не распределено» показывает, сколько лимита раздела ещё не разложено по статьям.

*Что это значит для финансиста:* Многолетний бюджет проекта и годовой бюджет — в одной таблице.

### 4.10 Единая методология

`Валовая прибыль → … → Чистая прибыль`

Готовые шаблоны БДР и БДДС с итоговыми строками без двойного счёта. Структуру статей можно сохранить шаблоном и применять ко всем проектам.

*Что это значит для финансиста:* Проекты сопоставимы между собой.

### 4.11 Прозрачность каждой суммы

`Итог → документ → скан`

Ненулевая сумма в бюджете и отчётах раскрывается списком документов со ссылками на их карточки.

*Что это значит для финансиста:* Доказательство для руководителя, аудитора и банка — в один клик.

### 4.12 Курс сделки, а не курс ЦБ

`Сумма договора × курс сделки = сумма в валюте проекта`

Бюджет ведётся в валюте проекта. Если валюта договора другая, курс вводится в документе для пары валют.

*Что это значит для финансиста:* Курс в учёте равен фактическому курсу банка по сделке.

### 4.13 Остатки из первичных документов

`Баланс = начальный остаток + зачисления − списания`

Баланс счёта вычисляется из проведённых платежей, а фильтр по счёту превращает список платежей в выписку.

*Что это значит для финансиста:* Казначейский контроль остатков по всем юрлицам и валютам.

## 5. Одна система для всей группы компаний

FlowFix работает в браузере: все юрлица, проекты и сотрудники — в одном защищённом пространстве, с ролями и работой в реальном времени.

*Роль «Бухгалтер» — отметьте права сами*

| Раздел | Создание | Просмотр | Изменение | Удаление |
|---|---|---|---|---|
| Пространство | — | — |  | — |
| Пользователи | — |  |  |  |
| Роли |  |  |  |  |
| Компании |  | ✓ |  |  |
| Проекты |  | ✓ |  |  |
| Объекты |  | ✓ |  |  |
| Работы проекта |  | ✓ |  |  |
| Контрагенты | ✓ | ✓ | ✓ |  |
| Договоры |  | ✓ |  |  |
| Предметы |  | ✓ |  |  |
| Предметы КД |  | ✓ |  |  |
| Платежи | ✓ | ✓ | ✓ |  |
| Реестры платежей | ✓ | ✓ | ✓ |  |
| Выполнения | ✓ | ✓ | ✓ |  |
| Счета |  | ✓ |  |  |
| ЦФО |  | ✓ |  |  |
| Статьи бюджета |  | ✓ |  |  |
| Шаблоны бюджетов |  |  |  |  |
| Отчёты |  | ✓ |  |  |

- **Совместная работа** — Изменения коллег видны без перезагрузки: провели платёж — бюджет обновился у всех.
- **Роли и права** — Четыре готовые роли и конструктор ролей «19 разделов × 4 действия».
- **Скорость на больших объёмах** — Список из десятков тысяч платежей открывается за 0,1 секунды.
- **Внедрение под ключ** — Специалист настроит пространство, перенесёт данные и передаст его вам.

[Подробнее о платформе](https://flowfix.ru/ru/guide/#platform)

## 6. Отлично подходит застройщикам

Для девелоперов в FlowFix есть весь цикл проектного финансирования: кредитные договоры со сметой по статьям банка, эскроу, реестры платежей и выгрузка по форме банка — на тех же данных, что и бюджеты.

*Накопительный отчёт · КД 045/ПФ · на 31.03.2026*

| Статья → контрагент | Плановая стоимость, млн ₽ | Договорная стоимость, млн ₽ | Выполнено, млн ₽ | Оплачено, млн ₽ | Незакрытый аванс, млн ₽ |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.3 Строительно-монтажные работы | 520,0 | 486,3 | 212,4 | 251,9 | 39,5 |
| — ООО «Монолит-Строй» | — | 486,3 | 212,4 | 251,9 | 39,5 |
| 2.4 Фасадные работы | 164,0 | 158,7 | 96,1 | 101,3 | 5,2 |
| — ООО «ФасадПро» | — | 158,7 | 96,1 | 101,3 | 5,2 |

- Незакрытый аванс = оплачено − выполнено (+39,5 млн ₽): Оплачено 14 платежей 31.03.2026 +251,9 млн ₽; Выполнено 9 актов КС-2 31.03.2026 −212,4 млн ₽
- Незакрытый аванс = оплачено − выполнено (+5,2 млн ₽): Оплачено 6 платежей 31.03.2026 +101,3 млн ₽; Выполнено 4 акта КС-2 31.03.2026 −96,1 млн ₽

- **Кредитный договор в одной карточке** — Смета по статьям банка, реестры платежей, выборки, погашения и эскроу.
- **Выгрузка по форме банка** — Бланк отчётности заполняется из учёта одной кнопкой, замечания к данным видны до отправки.
- **Кредитный портфель группы** — Покрытие долга эскроу, чистый долг и средневзвешенная ставка — всегда актуальны.
- **Сценарии застройщика** — Платежи без договора, рамочные договоры, генподряд на несколько очередей.

[Все возможности для застройщиков](https://flowfix.ru/ru/guide/#developer)

## 7. Кому подходит FlowFix

FlowFix создан для компаний и групп компаний, в которых финансовой службе нужны бюджеты по проектам, постатейный план-факт и контроль договоров. Бухгалтерию он не заменяет, а работает рядом с ней.

**FlowFix подходит, если**

- У вас группа компаний или несколько направлений и проектов
- Бюджеты ведут в Excel, а факт переносят вручную
- Руководству и собственникам нужно быстро видеть, из чего сложилась сумма
- Много договоров с подрядчиками и поставщиками, оплаты идут авансами и по этапам
- Есть кредиты и отчётность перед банком
- Проекты идут в нескольких странах и валютах

**FlowFix не заменит**

- Бухгалтерскую систему: проводки, налоговый учёт и регламентированную отчётность
- Управление производством, складом и графиками работ
- CRM и учёт продаж: работу с клиентами и сделками

## 8. Что получает каждая роль

Финансовый директор, собственник, экономист, казначей и руководитель проекта работают в одной системе — каждый со своими правами и своими экранами.

|  | Главный вопрос | Что открыть в FlowFix |
|---|---|---|
| Финансовый директор | Где будет кассовый разрыв, и из чего сложилась сумма? | БДДС и БДР: План, Ожидаемое, Факт; раскрытие ячейки до документов |
| Собственник, генеральный директор | Какой финансовый результат по проектам и сколько группа должна банкам? | Итоговые строки БДР и кредитный портфель группы |
| Экономист, специалист по планированию | Как исполняется бюджет по статьям, где перерасход? | Ф/П и Ф/О по статьям, строка «Не распределено», бюджет по объектам |
| Казначей, бухгалтер | Как провести платежи и не ошибиться в остатках? | Распределение платежа, массовое проведение, балансы и выписка по счёту |
| Договорной отдел | Сколько законтрактовано, выполнено и оплачено, где висят авансы? | Строки договоров, рамочные договоры, накопительный отчёт |
| Специалист по работе с банком | Как быстро и без ошибок сдать отчёт банку и получить транш? | Смета кредита, реестры, выборка, выгрузка по форме банка |
| Руководитель проекта | Сколько стоит объект, и укладываемся ли мы в план? | Бюджет с фильтром по объектам |
| Аудитор, наблюдатель от банка | Можно ли проверить суммы, ничего не сломав? | Роль «Гость» — только просмотр — и раскрытие любой суммы до документа |

## 9. Как начать работу в FlowFix

Начать можно за несколько минут: зарегистрироваться, пройти мастер настройки, завести компанию и проект — у проекта сразу появятся БДДС и БДР с готовым шаблоном статей.

1. **Регистрация** — Зарегистрируйтесь по адресу электронной почты — FlowFix работает в браузере, устанавливать ничего не нужно.
2. **Мастер настройки** — Четыре шага: язык, имя, название пространства и оформление. Вы становитесь владельцем пространства.
3. **Компании и счета** — Заведите юрлица группы и расчётные счета с начальными остатками.
4. **Проект и бюджет** — Создайте проект: БДДС и БДР появятся сами, готовый шаблон статей применяется в один клик.
5. **Договоры** — Заведите договоры с подрядчиками и поставщиками; в каждой строке договора укажите проект, объект и статьи бюджета.
6. **Платежи и выполнения** — Проводите платежи и акты — факт и ожидаемое появятся в бюджете сразу.
7. **Команда** — Пригласите коллег по почте или по ссылке и назначьте роли.

Внедрение под ключ: специалист поддержки создаёт пространство, настраивает его, переносит данные и передаёт владение вам.

## Посмотрите FlowFix на живых данных

Покажем систему на демо-пространстве и расскажем, как она может помочь систематизировать управленческий учёт Вашей компании.

Отправить заявку: https://flowfix.ru/ru/#demo