FlowFix بالتفصيل: الإمكانات، والإجابات عن الأسئلة، والمسرد

تمتلئ ميزانية كل مشروع تلقائيًا: المدفوعات في ميزانية التدفق النقدي، والإنجازات (محاضر استلام الأعمال) في ميزانية الأرباح والخسائر. ويدخل كل مبلغ لحظة إدخال المستند في بنده وشهره ومشروعه ومنشأته.

• تُنشأ الميزانيتان مع المشروع: شجرة بنود بأي عمق، وترقيم يُعاد احتسابه تلقائيًا
• أي تعديل على المستند يعيد احتساب الميزانية فورًا، ويرى الزملاء المبالغ الجديدة دون إعادة تحميل الصفحة
• خطة للشهر وللسنة ولكامل مدة المشروع، وتوزيع الخطة على المنشآت، وصفوف نتيجة تُظهر النتيجة المالية

نقرة واحدة على المبلغ تعرض المستندات التي يتكون منها: التواريخ والعقود والمبالغ بإشاراتها وروابط بطاقاتها. وهكذا تعمل خلايا الميزانية وصفوف النتيجة وأرصدة الحسابات ومحفظة الائتمان وتقويم المدفوعات والتقرير التراكمي.

• في الميزانية تُجمع المستندات حسب الأشهر والسنوات، ويفتح زر «إلى قائمة المدفوعات» القائمة الكاملة مصفاة مسبقًا حسب البند والفترة
• يظهر للبند الرئيسي نصيبه الخاص من المبلغ، ولصف النتيجة تكوينه حسب البنود
• والطريق العكسي متاح أيضًا: من بند العقد إلى الميزانية، مباشرة إلى البند المميز

إلى جانب الخطة والفعلي، تعرض الميزانية «المتوقع»: كل ما خُطط له مسبقًا في المستندات. التاريخ المخطط للمستند يُنتج «المتوقع»، والتاريخ الفعلي يُنتج «الفعلي».

• ستة مؤشرات: الخطة، المتوقع، الفعلي، الباقي، ف/خ، ف/م
• تظهر فجوة السيولة قبل وقوعها، ويظهر تأجيل الدفع كفارق بين الأشهر
• تقع كتلتا «للسنة الحالية» و«لكامل الفترة» بجانب الأشهر الاثني عشر

الدفعة حركة نقدية، والإنجاز أعمال مستلمة. ويستند المستندان إلى بنود العقد نفسها، لذا تبقى ميزانيتا التدفق النقدي والأرباح والخسائر متسقتين دائمًا.

• تُوزع الدفعة على بنود العقد والمشاريع وبنود الميزانية؛ ويُسمح بدفعة مقدمة غير مرتبطة بأعمال محددة
• يُسجل المحضر حسب بنود العقد، وتُحدد «الدفعة المقدمة المحتجزة» لكل بند
• تُسجل الضرائب والرسوم الحكومية كدفعة بدون عقد؛ ويُنشأ مستند الإغلاق لميزانية الأرباح والخسائر تلقائيًا ويُدرج في فترة الاستحقاق

يحمل بند العقد المشروع والمنشأة وبند التدفق النقدي وبند الأرباح والخسائر، وعند الحاجة بند عقد الائتمان. وكل ما يمر عبره يتوزع تلقائيًا على الميزانيات والمنشآت والتقارير.

• يعود العقد إلى كيان قانوني في المجموعة، ويمكن لعقد واحد أن يخدم عدة مشاريع
• تظهر الخطة والفعلي لكل منشأة: المنشأة المسجلة مرة واحدة تعمل في الميزانية وفي التقارير
• قيد واحد يغذي المحاسبة الإدارية والتقارير المقدمة للبنك معًا، دون إعادة إدخال

قواعد المحاسبة مدمجة في النظام ولا تعتمد على انتباه المستخدم.

• يحدد النظام الإشارة وفق دور الشركة في الصفقة؛ والتحويلات الداخلية، كالشريحة والسداد والتحويل بين حساباتك، لا تشوه الميزانية
• تُحتسب الإجماليات والأرصدة ومؤشرات الائتمان من المستندات، ولا يمكن «تصحيح الإجمالي» يدويًا
• يُحتسب إجمالي القائمة على جميع النتائج المصفاة لا على الصفحة المعروضة فقط؛ ولا تُجمع العملات المختلفة في مبلغ واحد

جميع الكيانات القانونية في المجموعة ومشاريعها وحساباتها وأطرافها المقابلة في مساحة عمل واحدة محمية، ويعمل الفريق كله في آن واحد.

• تظهر تعديلات الزملاء دون إعادة تحميل: ما إن تُنفذ دفعة حتى تتحدث الميزانية لدى المدير المالي
• أربعة أدوار جاهزة ومنشئ أدوار «19 قسمًا × 4 إجراءات»
• قائمة موحدة لحسابات المجموعة مع إجماليات لكل عملة، ودليل مشترك للأطراف المقابلة

اختُبر FlowFix على السجل الكامل لشركة كبيرة: عشرات الآلاف من المدفوعات ومحاضر الإنجاز.

• تُفتح قائمة من عشرات الآلاف من المدفوعات في 0.1 ثانية، وقائمة المحاضر في 0.06 ثانية
• التطبيق المتكامل بنظام تسليم المفتاح: تهيئة مساحة العمل ونقل البيانات مع مطابقة المبالغ حتى آخر فلس
• تصدر التحديثات دون إيقاف العمل، وتُنشأ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات كل ساعة

ما يتطلب في الأنظمة العامة تهيئة أو حلولًا التفافية، متوفر في FlowFix بالفعل.

• دفعة بدون عقد: ضريبة أو رسم حكومي أو اشتراك أو إيجار أرض، دون عقود صورية، مع بند الميزانية والمنشأة وبند عقد الائتمان
• العقد الإطاري: تُحتسب الكمية والسعر المتوسط المرجح والقيمة من المحاضر والمدفوعات
• عقد لعدة مشاريع: تُوزع المقاولة الرئيسية أو التوريد على المشاريع والمراحل
• حسابات الضمان: تُجمع مئات حسابات الضمان في صف واحد لحساب الضمان الرئيسي، ويُنشأ حساب الائتمان تلقائيًا

يجمع عقد الائتمان تقدير التكاليف «البند × المنشأة × الأموال الذاتية / أموال القرض»، وسجلات المدفوعات، وعمليات السحب، والاستحقاقات والسداد، وحسابات الضمان، وخطة المبيعات، والتقرير التراكمي.

• يُبنى تقدير التكاليف من دليل بنود البنك، بترقيم مطابق لنموذج البنك
• يمر سجل المدفوعات بخمس حالات، ويُقفل محتواه بعد اعتماده؛ وتُنشأ الشريحة من السجلات بأمر واحد
• التقرير التراكمي: لكل بند المتعاقد عليه والمنجز والمدفوع والدفعات المقدمة غير المسواة والمتبقي للدفع

يملأ FlowFix نموذج تقارير تمويل المشاريع الخاص بالمطور العقاري من بيانات المحاسبة: المؤشرات الفنية والاقتصادية، وحساب التكلفة، والجدول الزمني للإنشاء، وسجلات العقود والأعمال المنجزة والمدفوعات. يغطي التصدير حاليًا نماذج تقارير تمويل المشاريع الروسية، وتُضاف نماذج جديدة عند الطلب.

• تعمل معادلات النموذج وقوائمه المنسدلة وأعمدة التحقق فيه تمامًا كما لدى البنك
• يتوسع النموذج ليستوعب أي حجم: على بيانات حقيقية صُدر 4,564 سطرًا من 4,564 في نحو 5 ثوانٍ
• بعد التصدير يبين النظام مواضع النقص في البيانات عبر 17 نوعًا من الفحوص، ويجمع سجل العقود وفق قواعد البنك

خمسة بيانات تشمل جميع عقود الائتمان الموقعة في المجموعة: العبء الائتماني، ومديونية القروض، والتقرير الشهري الموحد، وتقريران لخطة المبيعات.

• نسبة تغطية الدين بأرصدة الضمان، وصافي الدين، والمعدل المرجح، لكل عقد ونوع ائتمان وللمحفظة
• التقرير الشهري الموحد مع عمود «الفرق»، وتقويم مدفوعات عقود الائتمان
• كل خلية تُفصل حتى مستنداتها