FlowFix подробно: возможности, ответы на вопросы, словарь

FlowFix — система управленческого финансового учёта для компаний и групп компаний: бюджеты БДДС и БДР по проектам собираются из платежей и актов в реальном времени, а каждая сумма раскрывается до документа. Здесь собраны все возможности системы, ответы на частые вопросы и словарь терминов.

Запросить демо На главную

12 возможностей FlowFix

Сначала — ядро учёта, которое нужно любой компании. Затем — платформа для всей группы и инструменты для застройщиков.

2 A Ядро финансового учёта 6
3 B Платформа для всей группы 2
1. 3.1 Вся группа и вся команда — в одной системе Все юрлица группы, проекты, счета и контрагенты — в одном защищённом пространстве, а команда работает одновременно.
2. 3.2 Быстро на реальных объёмах, переезд без потерь FlowFix проверен на полной истории крупной компании — десятках тысяч платежей и актов.
4 C Для застройщиков: проектное финансирование 4

Ядро финансового учёта

Ядро FlowFix — бюджеты проектов, которые строятся из первичных документов: платежи наполняют БДДС, выполнения — БДР. Каждая сумма в момент ввода относится к статье, месяцу, проекту и объекту, поэтому план-факт всегда актуален, а любую сумму можно раскрыть до документа.

2.1

Живой постатейный бюджет: БДР и БДДС из первичных документов

БДР · БЦ «Галерея» · март 2026

Статья бюджета	План, ₽	Ожидаемое, ₽	Факт, ₽	Ф/П, %
1 Выручка от аренды	14 500 000	13 900 000	9 800 000	68
2 Себестоимость	−9 200 000	−8 710 000	−8 710 000	95
2.1 Эксплуатация здания	−5 400 000	−5 250 000	−5 250 000	97
2.2 Коммунальные услуги	−3 800 000	−3 460 000	−3 460 000	91
Валовая прибыль	5 300 000	5 190 000	1 090 000	21

Бюджет каждого проекта наполняется сам: платежи — в БДДС, выполнения (акты) — в БДР. Каждая сумма в момент ввода документа попадает в свою статью, месяц, проект и объект.

Два бюджета создаются вместе с проектом: дерево статей любой глубины, нумерация пересчитывается сама
Изменение документа сразу пересчитывает бюджет, а коллеги видят новые суммы без перезагрузки
План на месяц, год и весь срок проекта, распределение плана по объектам, итоговые строки финансового результата

2.2

Любая сумма раскрывается до документа

Счета группы · остатки на 31.03.2026

Счёт	Компания	Баланс, ₽
Расчётный счёт	ООО «Орион»	21 150 000
Расчётный счёт	АО «Орион Групп»	4 120 000
Депозитный счёт	АО «Орион Групп»	50 000 000
Итого, ₽		75 270 000

Нажмите на баланс — откроется выписка из проведённых платежей

Проведённые платежи по счёту: +21 150 000 ₽

Начальный остаток 01.01.2026 +12 000 000 ₽
Поступление №58 Оплата от ООО «Вектор» 18.03.2026 +36 000 000 ₽
Платёж №214 Договор 17/М 25.03.2026 −18 400 000 ₽
Платёж №219 Договор 9/У 27.03.2026 −6 300 000 ₽
Платёж без договора №ПД-12 Налог на имущество 28.03.2026 −2 150 000 ₽

Проведённые платежи по счёту: +4 120 000 ₽

Начальный остаток 01.01.2026 +10 000 000 ₽
Перевод в ООО «Орион» Внутригрупповой перевод 10.02.2026 −5 000 000 ₽
Платёж без договора №ПД-9 Налог на имущество 30.03.2026 −880 000 ₽

Проведённые платежи по счёту: +50 000 000 ₽

Размещение депозита Перевод между своими счетами 02.03.2026 +50 000 000 ₽

Один клик по сумме показывает документы, из которых она сложилась: даты, договоры, суммы со знаком и ссылки на карточки. Так работают ячейки бюджета, итоговые строки, остатки на счетах, кредитный портфель, платёжный календарь и накопительный отчёт.

В бюджете документы сгруппированы по месяцам и годам, а кнопка «К списку платежей» открывает полный список уже с фильтрами по статье и периоду
У раздела видна собственная доля суммы, у итоговой строки — её состав по статьям
Обратный путь тоже есть: из строки договора — в бюджет, к подсвеченной статье

2.3

План, Ожидаемое, Факт: план-факт и платёжный календарь в одной таблице

БДДС · Проект «Орион» · перенос оплаты между месяцами

Статья бюджета	Март 2026			Апрель 2026
Статья бюджета	Ожидаемое, ₽	Факт, ₽	Остаток, ₽	Ожидаемое, ₽	Факт, ₽	Остаток, ₽
2.2 Оборудование	−13 800 000	−4 000 000	−9 800 000	−12 000 000	−21 800 000	9 800 000

Платёж №231 ждали в марте, а прошёл он 6 апреля

Кроме плана и факта бюджет показывает «Ожидаемое» — всё, что уже запланировано документами. Плановая дата документа даёт «Ожидаемое», фактическая — «Факт».

Шесть показателей: План, Ожидаемое, Факт, Остаток, Ф/П и Ф/О
Кассовый разрыв виден до того, как случился, а перенос оплаты — как расхождение между месяцами
Блоки «За текущий год» и «За весь период» стоят рядом с двенадцатью месяцами

2.4

Касса и начисление на одних документах

Один договор — две стороны учёта · на 10.04.2026

Строка договора	БДДС: оплачено, ₽	БДР: принято актами, ₽	Разница
Договор 22/О · Поставка оборудования	−13 800 000	−8 500 000	Незакрытый аванс 5 300 000 ₽
Договор 9/У · Монтаж и пусконаладка	−6 300 000	−8 100 000	Долг перед подрядчиком 1 800 000 ₽

Разница между оплатой и приёмкой — это аванс или долг перед контрагентом

Фактические платежи: −13 800 000 ₽

Платёж №226 Аванс 13.03.2026 −4 000 000 ₽
Платёж №231 Второй этап 06.04.2026 −9 800 000 ₽

Фактические выполнения: −8 500 000 ₽

УПД №118 Оборудование, первый этап 31.03.2026 −8 500 000 ₽

Фактические платежи: −6 300 000 ₽

Платёж №219 Выполненные работы 27.03.2026 −6 300 000 ₽

Фактические выполнения: −8 100 000 ₽

Акт №41 Монтаж, участок 1 20.03.2026 −4 200 000 ₽
Акт №44 Пусконаладка 31.03.2026 −3 900 000 ₽

Платёж — это движение денег, выполнение — принятые работы. Оба документа ссылаются на одни и те же строки договора, поэтому БДДС и БДР всегда согласованы.

Платёж делится между строками договора, проектами и статьями; допустим аванс без привязки к работам
Акт проводится по строкам спецификации, «Удержано аванса» указывается по каждой строке
Налоги и пошлины проводятся платежом без договора; закрывающий документ для БДР создаётся сам и ставится в период начисления

2.5

Один ввод — все разрезы учёта

Наведите на координату строки — подсветится, куда она ведёт

Строка договора

Договор 9/У · ООО «Монтажник»

Монтаж линии, участок 2 · 4 200 000 ₽

Проект Проект «Орион»
Объект Цех №2
Статья БДДС 3 Подрядчики и услуги
Статья БДР 3.1 Монтажные работы
Статья кредитного договора 2.3 Монтаж оборудования

БДДС проекта Платежи по строке — в статью 3, месяц оплаты и объект «Цех №2» Проект · Статья БДДС · Объект
БДР проекта Акты по строке — в статью 3.1, месяц приёмки и объект «Цех №2» Проект · Статья БДР · Объект
Смета кредита Строка видна под статьёй 2.3 во вкладке «Состав предметов КД» Статья кредитного договора · Объект
Выгрузка по форме банка Договор, акты и платежи попадают в реестры бланка банка Статья кредитного договора · Объект
Накопительный отчёт Законтрактовано, выполнено, оплачено и незакрытый аванс по статье 2.3 Статья кредитного договора

Строка договора несёт проект, объект, статью БДДС, статью БДР и, если нужно, статью кредитного договора. Всё, что проходит по ней, само расходится по бюджетам, объектам и отчётам.

Договор принадлежит юрлицу группы, а один договор может обслуживать несколько проектов
План и факт видны по объектам: объект, заведённый один раз, работает в бюджете и в отчётах
Одна запись наполняет и управленческий учёт, и отчётность перед банком — без повторного ввода

2.6

Суммам можно доверять без ручных проверок

Как одна и та же операция попадает в учёт

Операция	Балансы счетов	БДДС проекта
Оплата поставщику: ваша компания — плательщик	−18 400 000	−18 400 000 в статью 2.1
Поступление от покупателя: ваша компания — получатель	+36 000 000	+36 000 000 в статью 1
Транш банка: кредитный счёт → расчётный	−31 900 000 / +31 900 000	0 — внутренний оборот
Перевод между счетами группы	−5 000 000 / +5 000 000	0 — внутренний оборот
Уплата процентов: расчётный счёт → кредитный	−1 240 000 / +1 240 000	0 — учитывается в показателях кредита

Правила учёта встроены в систему и не зависят от внимательности пользователя.

Знак ставит система по роли компании в сделке; внутренние переводы — транш, погашение, перевод между своими счетами — не искажают бюджет
Итоги, балансы и показатели кредита вычисляются из документов — «поправить итог» вручную нельзя
Итог списка считается по всей выборке, а не по странице; разные валюты не складываются в одну сумму

Платформа для всей группы

FlowFix работает в браузере: вся группа компаний и вся финансовая служба — в одном защищённом пространстве, с ролями, работой в реальном времени и скоростью, проверенной на десятках тысяч документов.

3.1

Вся группа и вся команда — в одной системе

Пример своей роли: «Бухгалтер»

Раздел	Просмотр	Создание	Изменение	Удаление
Платежи	✓	✓	✓	—
Выполнения	✓	✓	✓	—
Договоры	✓	—	—	—
Статьи бюджета	✓	—	—	—
Отчёты	✓	—	—	—

Все юрлица группы, проекты, счета и контрагенты — в одном защищённом пространстве, а команда работает одновременно.

Изменения коллег видны без перезагрузки: провели платёж — у финансового директора обновился бюджет
Четыре готовые роли и конструктор ролей «19 разделов × 4 действия»
Сводный список счетов группы с итогами по каждой валюте и общий справочник контрагентов

3.2

Быстро на реальных объёмах, переезд без потерь

Замеры на полной базе крупной компании

Что открываем	Было	Стало
Список выполнений, около 16 тыс. актов	24,9 с	0,06 с
Список платежей, около 36 тыс.	8,3 с	0,10 с
Список договоров, около 4,3 тыс.	3,5 с	0,02 с
Загрузка приложения после входа	около 10 с	около 0,5 с

FlowFix проверен на полной истории крупной компании — десятках тысяч платежей и актов.

Список из десятков тысяч платежей открывается за 0,1 секунды, список актов — за 0,06 секунды
Внедрение под ключ: настройка пространства и перенос данных со сверкой сумм до копейки
Обновления выходят без остановки работы, резервная копия базы создаётся каждый час

Для застройщиков: проектное финансирование

На тех же данных, что и бюджеты, FlowFix ведёт то, что нужно именно застройщику: платежи без договора, рамочные договоры, эскроу, кредитные договоры проектного финансирования, реестры для банка, выгрузку по форме банка и кредитный портфель группы.

4.1

Сценарии застройщика — из коробки

Как FlowFix проводит типовые случаи

Случай	Как это выглядит в учёте
Налог на имущество за I квартал	Платёж без договора в статью БДДС; закрывающий документ ставит расход в БДР марта
Бетон по заявкам: 10 т по 100 ₽ и 1 т по 1 000 ₽	Рамочный договор: 11 т по средневзвешенной цене 181,82 ₽, стоимость — 2 000 ₽
Аванс 1,5 млн ₽ при актах на 1,2 млн ₽	Стоимость рамочного договора — большая из сумм: 1,5 млн ₽
Генподряд на две очереди	Один договор со строками по очередям; платёж делится между двумя бюджетами
64 эскроу-счёта дольщиков	Одна строка мастер-счёта в списке счетов; каждый счёт — в карточке кредитного договора

То, что в универсальных системах приходится настраивать или обходить, в FlowFix уже есть.

Платёж без договора: налог, пошлина, взнос, аренда земли — без фиктивных договоров, со статьёй бюджета, объектом и статьёй кредитного договора
Рамочный договор: объём, средневзвешенная цена и стоимость считаются по актам и оплатам
Договор на несколько проектов: генподряд или поставка делится между проектами и очередями
Эскроу: сотни эскроу-счетов сводятся в одну строку мастер-счёта, кредитный счёт создаётся сам

4.2

Весь цикл проектного финансирования в одной карточке

Накопительный отчёт · КД 045/ПФ · на 31.03.2026

Статья → контрагент	Плановая стоимость, млн ₽	Договорная стоимость, млн ₽	Выполнено, млн ₽	Оплачено, млн ₽	Незакрытый аванс, млн ₽
2.3Строительно-монтажные работы	520,0	486,3	212,4	251,9	39,5
ООО «Монолит-Строй»	—	486,3	212,4	251,9	39,5
2.4Фасадные работы	164,0	158,7	96,1	101,3	5,2
ООО «ФасадПро»	—	158,7	96,1	101,3	5,2

Нажмите на незакрытый аванс — он раскроется до платежей и актов

Незакрытый аванс = оплачено − выполнено: +39,5 млн ₽

Оплачено 14 платежей 31.03.2026 +251,9 млн ₽
Выполнено 9 актов КС-2 31.03.2026 −212,4 млн ₽

Незакрытый аванс = оплачено − выполнено: +5,2 млн ₽

Оплачено 6 платежей 31.03.2026 +101,3 млн ₽
Выполнено 4 акта КС-2 31.03.2026 −96,1 млн ₽

В кредитном договоре собраны смета «статья × объект × собственные / кредитные средства», реестры платежей, выборки, начисления и погашения, эскроу, план продаж и накопительный отчёт.

Смета разворачивается из справочника статей банка, нумерация — как в бланке
Реестр платежей проходит пять статусов, после согласования его состав заблокирован; транш создаётся из реестров одной командой
Накопительный отчёт: по каждой статье — законтрактовано, выполнено, оплачено, незакрытые авансы и остаток к оплате

4.3

Выгрузка по форме банка одной кнопкой

Отчёт сформирован с замечаниями · КД 045/ПФ

Замечание	Сколько	На сумму, млн ₽
У объекта не заполнена общая площадь	1 объект	—
У платежей не указано назначение: аванс или выполненные работы	12 платежей	18,4
Строки договоров без статьи кредитного договора	3 строки	7,9
Платежи без договора на статье верхнего уровня	2 платежа	0,6
Реестр договоров сведён по правилам банка	48 → 41 строка	—

Замечания видны до отправки файла в банк

FlowFix заполняет данными учёта бланк отчётности застройщика по проектному финансированию: технико-экономические показатели, расчёт стоимости, график строительства, реестры договоров, выполненных работ и платежей.

Формулы, выпадающие списки и контрольные колонки бланка работают так же, как у банка
Бланк достраивается под любой объём: на реальных данных выгружено 4 564 строки из 4 564 примерно за 5 секунд
После выгрузки система показывает, где данные неполные — 17 видов проверок, — и сводит реестр договоров по правилам банка

4.4

Кредитный портфель группы на одном экране

Справка по кредитной нагрузке · на 31.03.2026

Кредитный договор	Текущий долг, млн ₽	Проценты, млн ₽	Эскроу, млн ₽	Покрытие, %	Ставка, %
КД 045/ПФ · ЖК «Северный»	1 240,5	18,2	1 402,9	111	6,4
КД 071/ПФ · ЖК «Речной»	860,0	12,9	512,4	59	9,8
Портфель	2 100,5	31,1	1 915,3	90	7,8

Нажмите на долг или эскроу — откроется состав суммы

Текущий долг = выбрано − погашено: +1 240,5 млн ₽

Выборки кредита 18 траншей по реестрам 31.03.2026 +1 610,0 млн ₽
Погашения основного долга В том числе из раскрытия эскроу 31.03.2026 −369,5 млн ₽

Баланс эскроу = поступления − раскрытие: +1 402,9 млн ₽

Поступления дольщиков 312 поступлений 31.03.2026 +1 655,2 млн ₽
Раскрытие эскроу Корпус 1 введён в эксплуатацию 18.02.2026 −252,3 млн ₽

Текущий долг = выбрано − погашено: +860,0 млн ₽

Выборки кредита 11 траншей по реестрам 31.03.2026 +860,0 млн ₽

Баланс эскроу = поступления − раскрытие: +512,4 млн ₽

Поступления дольщиков 127 поступлений 31.03.2026 +512,4 млн ₽

Пять справок по всем подписанным кредитным договорам группы: кредитная нагрузка, ссудная задолженность, сводный отчёт по месяцам и два отчёта по плану продаж.

Процент покрытия долга эскроу, чистый долг и средневзвешенная ставка — по договору, виду кредита и портфелю
Сводный отчёт по месяцам с колонкой «Дельта» и платёжный календарь по кредитным договорам
Каждая ячейка раскрывается до документов

FlowFix и привычные способы: сверка

FlowFix не заменяет бухгалтерскую систему, а снимает ручную работу между бухгалтерией и Excel: перенос факта, разноску по статьям, сводку отчётов и ответы на вопрос «откуда эта сумма».

Задача	Как обычно	Как в FlowFix
Факт в бюджете	Раз в месяц переносят из бухгалтерии и банка	Появляется сам при проведении платежа или акта
Разноска по статьям	Вручную, в конце месяца, с «прочими расходами»	В момент ввода документа, через строку договора
Что уже запланировано к оплате	Отдельный лист, который ведут вручную	«Ожидаемое» из плановых дат документов
Касса и начисления	Две системы или два файла	БДДС и БДР на одних и тех же документах
«Откуда эта сумма»	Поиск по файлам и выпискам	Клик по сумме — список документов
Внутренние переводы и кредит	Завышают поступления, если их не вычесть вручную	Исключаются из бюджета автоматически
Затраты по проектам и объектам	Ручное распределение затрат	Строка договора несёт проект и объект; фильтр по объектам
Финансовый результат	Формулы, которые ломаются при вставке строк	Итоговые строки без двойного счёта
Налоги, пошлины и взносы	Фиктивные договоры или ручные строки	Платёж без договора; закрывающий документ создаётся сам
Отчёт по форме банка	Несколько дней ручного переноса	Одна кнопка: бланк банка с формулами и замечаниями
Кредитный портфель и покрытие эскроу	Справки в Excel раз в месяц	Пять справок, всегда актуальных
Совместная работа	Версии файла по почте	Изменения сразу видны всем
Разграничение доступа	Скрытые листы и пароли на файл	Роли «19 разделов × 4 действия»

FlowFix в числах

Числа ниже — из замеров на реальных данных и из устройства продукта. Нажмите на число, чтобы увидеть, откуда оно: так в FlowFix работает любая сумма.

строк выгрузки по форме банка собраны без потерь: 4 564 из 4 564; Откуда это число: Реальный проект: 442 договора, 1 811 актов, 2 311 платежей; Сборка файла — около 5 секунд
открывается список из десятков тысяч платежей: 0,1 с; Откуда это число: Замер на полной базе крупной компании; До постраничной загрузки — 8,3 секунды
открывается список примерно из 16 тысяч актов: 0,06 с; Откуда это число: До постраничной загрузки — 24,9 секунды
бюджета на каждый проект создаются автоматически: 2; Откуда это число: БДДС — из платежей; БДР — из выполнений
показателей в каждой ячейке бюджета: 6; Откуда это число: План, Ожидаемое, Факт; Остаток, Ф/П, Ф/О
видов проверок данных при выгрузке по форме банка: 17; Откуда это число: Площади объектов, номера статей, назначение платежей; Привязка к статьям кредита и признаки двойного учёта
матрица прав: разделы × действия: 19 × 4; Откуда это число: Плюс четыре готовые роли: Владелец, Администратор, Пользователь, Гость
документов в составе одной ячейки бюджета: до 500; Откуда это число: Группировка по месяцам и годам; Переход к полному списку с фильтрами
сошлись десятки тысяч платежей при переносе из прежней системы: до копейки; Откуда это число: Повторный перенос обновляет данные и не создаёт дублей
интервал резервного копирования базы: 1 час; Откуда это число: Копия шифруется и хранится отдельно от основного сервера
языка интерфейса и 11 валют: 3; Откуда это число: Русский, English, العربية — с полной поддержкой письма справа налево

Вопросы и ответы

Что такое FlowFix?

FlowFix — система управленческого финансового учёта для компаний и групп компаний. В ней ведут бюджеты проектов (БДДС и БДР), договоры, платежи и акты, кредитные договоры и отчётность перед банком, а для застройщиков — ещё и проектное финансирование с эскроу. Бюджеты собираются из первичных документов в реальном времени, и любую сумму можно раскрыть до документа.

Кому подходит FlowFix?

Компаниям и группам компаний, в которых финансовая служба ведёт бюджеты по проектам, постатейный план-факт и договоры с подрядчиками и поставщиками — и хочет уйти от ручного переноса факта в Excel. Особенно хорошо FlowFix подходит застройщикам и девелоперам на проектном финансировании: кредитные договоры, эскроу и выгрузка по форме банка в нём уже есть.

Заменяет ли FlowFix бухгалтерскую систему?

Нет. FlowFix — управленческий учёт финансовой службы: бюджеты проектов, постатейный план-факт, договоры, кредиты и отчётность перед банком. Бухгалтерия, налоговый учёт и регламентированная отчётность остаются в вашей учётной системе.

Откуда в бюджете берётся факт?

Из платежей и выполнений, которые вводятся в FlowFix. Платёж попадает в БДДС, выполнение — в БДР, в статью, указанную в строке договора, в месяц фактической даты. Сумма появляется в бюджете в момент проведения документа.

Чем «Ожидаемое» отличается от «Факта»?

«Ожидаемое» — сумма документов по плановой дате, «Факт» — по фактической. Один платёж может стоять в «Ожидаемом» марта и в «Факте» апреля: так видно перенос оплаты между месяцами. «Остаток» — это ожидаемое минус факт.

Можно ли проверить, из чего сложилась сумма?

Да. Любая ненулевая сумма в бюджете, остаток на счёте и ячейка отчётов раскрываются списком документов с датами, договорами и ссылками на карточки.

Как FlowFix учитывает авансы?

Аванс — это платёж, который уже есть в БДДС, пока работы под него не приняты актом и не попали в БДР. По кредитному договору незакрытые авансы по каждой статье, подрядчику и договору показывает накопительный отчёт, у рамочного договора разрыв виден в колонках «по выполнениям» и «по платежам».

Как учитываются налоги, пошлины и взносы?

Платежом без договора: он несёт проект, статью бюджета и, если нужно, статью кредитного договора и объект. При проведении FlowFix сам создаёт закрывающий документ для БДР, и его дату можно поставить на период начисления.

Можно ли вести один договор на несколько проектов?

Да. Договор заключает юрлицо группы, а проект, объект и статьи бюджета указываются в каждой строке договора. Один платёж или акт делится между строками, и каждая часть попадает в бюджет своего проекта.

Что такое выгрузка по форме банка?

Это заполнение бланка отчётности застройщика по проектному финансированию данными учёта: технико-экономическими показателями, сметой по объектам, графиком строительства, реестрами договоров, выполненных работ и платежей. Формулы и проверки бланка сохраняются, а замечания к данным видны до отправки. Сейчас поддерживаются две формы, новые формы добавляются по запросу.

Покрывают ли деньги дольщиков долг по кредиту?

Это видно в отчёте по кредитному портфелю: процент покрытия долга эскроу, чистый долг и средневзвешенная ставка — по договору, виду кредита и портфелю.

Что уже набрано под статью сметы банка?

Это видно в кредитном договоре, во вкладке «Состав предметов КД»: договоры подрядчиков и платежи без договора под каждой статьёй сметы — с отдельными итогами.

Считает ли FlowFix проценты по кредиту?

Нет, и это осознанное решение: начисления процентов и комиссий вводятся по данным банка. FlowFix ведёт задолженность по основному долгу, процентам и комиссиям, текущую ставку и средневзвешенную ставку портфеля.

Есть ли интеграция с 1С?

В стандартную подписку на FlowFix интеграция с 1С не входит, возможность её настройки уточняйте у Вашего менеджера.

Можно ли перенести данные из текущей системы?

Перенос данных из других систем, в том числе из 1С, в стандартную подписку на FlowFix не входит, возможность переноса уточняйте у Вашего менеджера.

Кто видит наши данные и как они защищены?

Данные видят только участники вашего пространства — каждый в пределах своей роли. Специалист поддержки входит в пространство только для помощи, и каждый такой вход записывается в журнал. Соединение шифруется, документы хранятся в закрытом хранилище, резервная копия базы создаётся каждый час.

Работает ли FlowFix на английском и арабском?

Да: интерфейс доступен на русском, английском и арабском, для арабского — с полной поддержкой письма справа налево, и поддерживает 11 валют. Банковские формы отчётности пока российские.

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет. FlowFix работает в браузере, изменения коллег видны без перезагрузки страницы, а обновления выходят без остановки работы.

Сколько стоит FlowFix?

Стоимость зависит от состава группы и объёма внедрения. Оставьте заявку — мы покажем систему на демо-данных и подготовим предложение.

Словарь финансового учёта

Термины, которыми FlowFix описывает учёт: от БДДС и БДР до чистого долга и процента покрытия.

БДДС: Бюджет движения денежных средств: показывает, когда деньги реально ушли и пришли. В FlowFix наполняется платежами.
БДР: Бюджет доходов и расходов: показывает, когда возникло обязательство, независимо от оплаты. В FlowFix наполняется выполнениями.
План: Сумма, которую пользователь вписал в ячейку бюджета. Единственная величина бюджета, которая вводится вручную.
Ожидаемое: Сумма документов по плановой дате: всё, что уже запланировано платежами и актами.
Факт: Сумма документов по фактической дате: то, что уже произошло.
Остаток: Ожидаемое минус факт: то, что ожидалось, но ещё не прошло.
Статья бюджета: Строка бюджета проекта. Статьи образуют дерево с автоматической нумерацией.
Объект: Часть проекта, по которой ведётся учёт: корпус, цех, склад, магазин. План распределяется по объектам, а бюджет можно отфильтровать по любому из них.
Итоговая строка: Строка бюджета, которая складывает выбранные статьи без двойного счёта: валовая прибыль, чистый денежный поток.
Строка договора: Строка спецификации договора — в интерфейсе «предмет договора». Несёт проект, объект, статьи БДДС и БДР и статью кредитного договора.
Выполнение: Закрывающий документ: акт выполненных работ, КС-2, КС-3, УПД. Единственный источник факта в БДР.
Платёж без договора: Штатный платёж для налогов, взносов, пошлин и аренды земли. Сам несёт проект и статью бюджета.
Закрывающий документ платежа: Выполнение, которое FlowFix создаёт сам при проведении платежа без договора, чтобы расход попал в БДР.
Рамочный договор: Договор, у которого объём, средневзвешенная цена и стоимость считаются по фактическим актам и оплатам.
Проектное финансирование: Кредит банка на строительство, при котором деньги дольщиков копятся на эскроу-счетах до сдачи дома.
Кредитный договор: Договор с банком о финансировании проекта. В FlowFix — отдельный тип договора со сметой, реестрами, выборками, погашениями и эскроу.
Смета кредита: Статьи кредитного договора по форме банка с суммами собственных и кредитных средств по каждому объекту.
Выборка кредита: Транш банка: движение денег с кредитного счёта на расчётный. В бюджет проекта не попадает.
Реестр платежей: Пачка платежей подрядчикам, которую согласуют с банком. После согласования состав реестра заблокирован.
Эскроу-счёт: Счёт, на котором копятся деньги дольщиков до ввода дома в эксплуатацию.
Мастер-счёт эскроу: Одна строка на кредитный договор: сумма остатков всех его эскроу-счетов.
Процент покрытия: Баланс эскроу, делённый на сумму долга и процентов, умноженный на 100.
Чистый долг: Кредитный портфель минус деньги на эскроу-счетах.
Средневзвешенная ставка: Ставка по группе кредитных договоров с весом «долг плюс проценты».
Незакрытый аванс: Оплачено минус выполнено: деньги, выданные подрядчику под работы, которые ещё не приняты актами.
Накопительный отчёт: Отчёт кредитного договора: по каждой статье сметы — плановая и договорная стоимость, выполнено, оплачено, незакрытый аванс и остаток к оплате.

Посмотрите FlowFix на живых данных

Покажем систему на демо-пространстве и расскажем, как она может помочь систематизировать управленческий учёт Вашей компании.

Оставить заявку