Открываем ведомость
Перейти к содержанию
RU
Запросить демо

Финансовый учёт, в котором каждая сумма раскрывается до документа

FlowFix — это система управленческого учёта для удобного и наглядного планирования, исполнения и контроля Бюджетов движения денежных средств (БДДС) и Бюджетов доходов и расходов (БДР) по каждому проекту с расширенными возможностями банковского учёта для проектного финансирования.

  • БДДС и БДР из первичных документов
  • Любая сумма раскрывается до документа
  • Проекты и группа компаний в одной системе
Запросить демо Как устроен учёт
БДДС · Проект «Орион» · март 2026
Статья бюджета План, ₽ Ожидаемое, ₽ Факт, ₽ Остаток, ₽ Ф/П, %
1 Поступления от покупателей 52 000 000 36 000 000 36 000 000 0 69
2 Закупки −30 000 000 −28 200 000 −18 400 000 −9 800 000 61
2.1 Материалы −18 000 000 −18 400 000 −18 400 000 0 102
2.2 Оборудование −10 500 000 −9 800 000 0 −9 800 000 0
3 Подрядчики и услуги −9 000 000 −6 300 000 −6 300 000 0 70
4 Налоги и сборы −2 400 000 −2 150 000 −2 150 000 0 90
Чистый денежный поток 10 600 000 −650 000 9 150 000 −9 800 000 86

Нажмите на сумму в колонке «Ожидаемое» или «Факт» — откроются документы, из которых она сложилась

Что такое FlowFix

FlowFix — рабочее место финансовой службы эффективной компании. Он заменяет связку «бухгалтерия плюс Excel» там, где нужны бюджеты проектов, постатейный план-факт, контроль договоров и кредитов и отчётность перед банком. Бухгалтерский учёт при этом остаётся в Вашей учётной системе.

  1. 1.1

    Живой постатейный учёт

    Проблема: Факт переносят в Excel раз в месяц, и бюджет всегда отстаёт от жизни.

    Решение в FlowFix: Бюджет наполняется из документов в момент их ввода в реальном времени.

  2. 1.2

    Каждой сумме — доказательство

    Проблема: На вопрос «откуда эта сумма» отвечают часами, перебирая выписки и файлы.

    Решение в FlowFix: Любая сумма в бюджете и отчётах раскрывается до первичного документа.

  3. 1.3

    Банку — порядок

    Проблема: Отчётность для банка собирают вручную по нескольку дней.

    Решение в FlowFix: Учёт ведётся по структуре банка, отчётность формируется из данных.

  4. 1.4

    Группе компаний — одна система

    Проблема: У каждого юрлица свой файл, и сводная картина не складывается.

    Решение в FlowFix: Все юрлица, проекты и сотрудники — в одном месте, по единым правилам учёта.

Бюджеты, которые собираются из документов

Ядро FlowFix — бюджеты проектов, которые строятся из первичных документов: платежи наполняют БДДС, выполнения — БДР. Каждая сумма в момент ввода относится к статье, месяцу, проекту и объекту, поэтому план-факт всегда актуален, а любую сумму можно раскрыть до документа.

БДДС · Проект «Орион» · март — апрель 2026
Статья бюджета Март 2026Апрель 2026
Ожидаемое, ₽ Факт, ₽ Остаток, ₽ Ожидаемое, ₽ Факт, ₽ Остаток, ₽
2 Закупки −28 200 000 −18 400 000 −9 800 000 −12 000 000 −21 800 000 9 800 000
2.1 Материалы −18 400 000 −18 400 000 0 0 0 0
2.2 Оборудование −9 800 000 0 −9 800 000 −12 000 000 −21 800 000 9 800 000
3 Подрядчики и услуги −6 300 000 −6 300 000 0 −4 100 000 0 −4 100 000
Итого расходы −34 500 000 −24 700 000 −9 800 000 −16 100 000 −21 800 000 5 700 000

Платёж №231 ждали в марте, а прошёл он 6 апреля: в марте остаётся «Остаток», в апреле растёт «Факт»

  1. 2.1

    Бюджет из документов

    Платежи наполняют БДДС, акты — БДР. Факт никто не переносит вручную.

  2. 2.2

    План, ожидаемое и факт

    Плановая дата документа даёт «Ожидаемое», фактическая — «Факт». Кассовый разрыв виден заранее.

  3. 2.3

    Любая сумма — до документа

    Клик по ячейке показывает платежи и акты, из которых она сложилась.

  4. 2.4

    Касса и начисление

    БДДС и БДР строятся на одних и тех же договорах и поэтому всегда согласованы.

  5. 2.5

    Один ввод — все разрезы

    Строка договора несёт проект, объект и статьи бюджета — сумма расходится по ним сама.

  6. 2.6

    Итог не поправить руками

    Итоги и балансы вычисляются из документов, знак и внутренние переводы учитываются автоматически.

Все возможности учёта подробно

Вопрос финансового директора — ответ в FlowFix за минуту

На типовые вопросы финансовой службы FlowFix отвечает не отчётом по запросу, а экраном, который уже открыт: бюджетом, списком счетов или отчётом с раскрытием ячеек.

  1. 3.1Почему по статье «Материалы» в марте перерасход?

    Где ответ

    1. Проект
    2. БДДС
    3. Ячейка «Факт» марта

    Что видно

    Поповер «Фактические платежи»: какие платёжки, по каким договорам и с какими датами. Клик по платежу открывает его карточку со сканом.

  2. 3.2Где у нас будет кассовый разрыв?

    Где ответ

    1. Проект
    2. БДДС
    3. «Ожидаемое» по месяцам
    4. Итоговая строка «Чистый денежный поток»

    Что видно

    Все запланированные оплаты и поступления по месяцам против плана — до того, как разрыв случился.

  3. 3.3Какие оплаты перенесли на следующий месяц?

    Где ответ

    1. Проект
    2. БДДС
    3. «Ожидаемое» и «Факт» соседних месяцев

    Что видно

    Платёж ждали в марте, а прошёл он в апреле: в марте остаётся «Остаток», в апреле растёт «Факт». Поповер покажет, какой это платёж.

  4. 3.4Какой финансовый результат проекта на сегодня?

    Где ответ

    1. Проект
    2. БДР
    3. Итоговые строки
    4. Блок «За весь период»

    Что видно

    Валовая и чистая прибыль по всей истории проекта, собранные из актов и закрывающих документов.

  5. 3.5Как исполняется бюджет за год?

    Где ответ

    1. Проект
    2. БДДС или БДР
    3. Блок «За текущий год»
    4. Колонки «Ф/П, %» и «Ф/О, %»

    Что видно

    Процент исполнения плана и запланированного документами — по каждой статье.

  6. 3.6Во сколько обходится отдельный объект — цех, склад или корпус?

    Где ответ

    1. Проект
    2. Бюджет
    3. Фильтр объектов

    Что видно

    План, ожидаемое и факт только по выбранному объекту: бюджет пересчитывается целиком.

  7. 3.7Сколько оплачено сверх принятых работ?

    Где ответ

    1. Проект
    2. БДДС и БДР
    3. Одна и та же статья

    Что видно

    Разница между оплатой в БДДС и приёмкой работ в БДР по статье — это авансы, ещё не закрытые актами.

  8. 3.8Как отразить налог за квартал в правильном месяце?

    Где ответ

    1. Платёж без договора
    2. Закрывающий документ
    3. Фактическая дата = дата начисления

    Что видно

    Расход в БДР встаёт месяцем начисления, а в БДДС — месяцем оплаты.

  9. 3.9Один договор на несколько проектов — как разнести затраты?

    Где ответ

    1. Договор
    2. Строка на каждый проект
    3. Платёж → распределение по строкам

    Что видно

    Один платёж сразу наполняет бюджеты всех проектов, каждая часть — в своей статье.

  10. 3.10Остаток на счёте не сходится с банком

    Где ответ

    1. Счета
    2. Клик по балансу

    Что видно

    Выписка из проведённых платежей со знаком: итог равен балансу, и видно, какой платёж не заведён или не проведён.

  11. 3.11Сколько денег у группы и где?

    Где ответ

    1. Счета

    Что видно

    Все счета всех юрлиц группы с итогами по каждой валюте.

  12. 3.12Банк просит подтвердить сумму в отчёте

    Где ответ

    1. Бюджет или отчёт
    2. Клик по сумме

    Что видно

    Документы, из которых сложилась сумма, со ссылками на их карточки.

  13. 3.13Сколько платить банкам в следующем месяце?

    Где ответ

    1. Отчёты
    2. Платёжный календарь по кредитным договорам

    Что видно

    План, факт и остаток погашений основного долга, процентов и комиссий по каждому договору.

13 правил, по которым считает FlowFix

Суммам в FlowFix можно доверять: правила учёта встроены в систему и не зависят от внимательности пользователя. Выберите правило, чтобы увидеть, как оно работает.

  1. 4.1

    Единый источник правды

    Факт = Σ проведённых документов

    Факт и ожидаемое бюджета, балансы счетов, долг по кредиту и показатели отчётов вычисляются из платежей и выполнений. Вручную вводится только план.

    Что это значит для финансистаБюджет, остатки и отчёты не расходятся между собой: у них один источник.

  2. 4.2

    Касса и начисление на одних документах

    Платёж → БДДС · Выполнение → БДР

    БДДС показывает, когда деньги ушли и пришли, БДР — когда работы приняты. Аванс уплачен, а работы ещё не приняты — расход уже есть в БДДС, но ещё нет в БДР.

    Что это значит для финансистаКассовый разрыв и финансовый результат — по одним и тем же договорам.

  3. 4.3

    Постатейный учёт

    Строка договора → проект · объект · статья

    Каждая строка платежа и акта ссылается на строку договора, а она несёт проект, объект и статьи бюджета. Платёж без договора несёт проект и статью сам.

    Что это значит для финансистаПлан-факт по статьям без ручной разноски в конце месяца.

  4. 4.4

    Реальное время

    Документ проведён → бюджет обновлён

    Изменение суммы, даты, статьи или проекта сразу пересчитывает старую и новую ячейки бюджета, баланс счёта и показатели кредита у всех пользователей.

    Что это значит для финансистаСуммы актуальны в любой момент дня, а не после закрытия месяца.

  5. 4.5

    Две даты документа

    Плановая дата → Ожидаемое · Фактическая → Факт

    Статус платежа следует из фактической даты. Для налогов дату закрывающего документа можно поставить на период начисления.

    Что это значит для финансистаПлан, прогноз и факт — в одной таблице; расходы признаются в своём периоде.

  6. 4.6

    Знак ставит система

    Получатель → «+» · Плательщик → «−»

    Суммы вводятся положительными, а направление определяется ролью вашей компании в сделке.

    Что это значит для финансистаОшибка знака невозможна; БДР и БДДС по одним деньгам не расходятся знаком.

  7. 4.7

    Внутренние обороты не искажают бюджет

    Свой счёт → свой счёт = 0 в бюджете

    Транш банка, погашение кредита и переводы между своими счетами меняют балансы, но не попадают в бюджет проекта.

    Что это значит для финансистаПоступления не завышаются на сумму кредита.

  8. 4.8

    Распределение затрат по проектам и объектам

    1 договор → N проектов · N объектов

    Договор заключает юрлицо, а проект указывается в каждой строке договора. Платёж и акт делятся между проектами, объектами и статьями.

    Что это значит для финансистаСебестоимость по проектам и объектам без ручного распределения.

  9. 4.9

    Планирование на весь срок проекта

    Месяц · Год · Весь период

    На каждую статью — три независимых плана. Строка «Не распределено» показывает, сколько лимита раздела ещё не разложено по статьям.

    Что это значит для финансистаМноголетний бюджет проекта и годовой бюджет — в одной таблице.

  10. 4.10

    Единая методология

    Валовая прибыль → … → Чистая прибыль

    Готовые шаблоны БДР и БДДС с итоговыми строками без двойного счёта. Структуру статей можно сохранить шаблоном и применять ко всем проектам.

    Что это значит для финансистаПроекты сопоставимы между собой.

  11. 4.11

    Прозрачность каждой суммы

    Итог → документ → скан

    Ненулевая сумма в бюджете и отчётах раскрывается списком документов со ссылками на их карточки.

    Что это значит для финансистаДоказательство для руководителя, аудитора и банка — в один клик.

  12. 4.12

    Курс сделки, а не курс ЦБ

    Сумма договора × курс сделки = сумма в валюте проекта

    Бюджет ведётся в валюте проекта. Если валюта договора другая, курс вводится в документе для пары валют.

    Что это значит для финансистаКурс в учёте равен фактическому курсу банка по сделке.

  13. 4.13

    Остатки из первичных документов

    Баланс = начальный остаток + зачисления − списания

    Баланс счёта вычисляется из проведённых платежей, а фильтр по счёту превращает список платежей в выписку.

    Что это значит для финансистаКазначейский контроль остатков по всем юрлицам и валютам.

Одна система для всей группы компаний

FlowFix работает в браузере: все юрлица, проекты и сотрудники — в одном защищённом пространстве, с ролями и работой в реальном времени.

Роль «Бухгалтер» — отметьте права сами
Раздел СозданиеПросмотрИзменениеУдаление
Пространство — — —
Пользователи —
Роли
Компании ✓
Проекты ✓
Объекты ✓
Работы проекта ✓
Контрагенты ✓ ✓ ✓
Договоры ✓
Предметы ✓
Предметы КД ✓
Платежи ✓ ✓ ✓
Реестры платежей ✓ ✓ ✓
Выполнения ✓ ✓ ✓
Счета ✓
ЦФО ✓
Статьи бюджета ✓
Шаблоны бюджетов
Отчёты ✓

Так роль настраивается в FlowFix: права на каждый раздел по четырём действиям

  1. 5.1

    Совместная работа

    Изменения коллег видны без перезагрузки: провели платёж — бюджет обновился у всех.

  2. 5.2

    Роли и права

    Четыре готовые роли и конструктор ролей «19 разделов × 4 действия».

  3. 5.3

    Скорость на больших объёмах

    Список из десятков тысяч платежей открывается за 0,1 секунды.

  4. 5.4

    Внедрение под ключ

    Специалист настроит пространство, перенесёт данные и передаст его вам.

Подробнее о платформе

Отлично подходит застройщикам

Для девелоперов в FlowFix есть весь цикл проектного финансирования: кредитные договоры со сметой по статьям банка, эскроу, реестры платежей и выгрузка по форме банка — на тех же данных, что и бюджеты.

Накопительный отчёт · КД 045/ПФ · на 31.03.2026
Статья → контрагент Плановая стоимость, млн ₽ Договорная стоимость, млн ₽ Выполнено, млн ₽ Оплачено, млн ₽ Незакрытый аванс, млн ₽
2.3Строительно-монтажные работы 520,0 486,3 212,4 251,9 39,5
ООО «Монолит-Строй» — 486,3 212,4 251,9 39,5
2.4Фасадные работы 164,0 158,7 96,1 101,3 5,2
ООО «ФасадПро» — 158,7 96,1 101,3 5,2

Нажмите на незакрытый аванс — он раскроется до платежей и актов

Незакрытый аванс = оплачено − выполнено: +39,5 млн ₽
  • Оплачено 14 платежей 31.03.2026 +251,9 млн ₽
  • Выполнено 9 актов КС-2 31.03.2026 −212,4 млн ₽
Незакрытый аванс = оплачено − выполнено: +5,2 млн ₽
  • Оплачено 6 платежей 31.03.2026 +101,3 млн ₽
  • Выполнено 4 акта КС-2 31.03.2026 −96,1 млн ₽
  1. 6.1

    Кредитный договор в одной карточке

    Смета по статьям банка, реестры платежей, выборки, погашения и эскроу.

  2. 6.2

    Выгрузка по форме банка

    Бланк отчётности заполняется из учёта одной кнопкой, замечания к данным видны до отправки.

  3. 6.3

    Кредитный портфель группы

    Покрытие долга эскроу, чистый долг и средневзвешенная ставка — всегда актуальны.

  4. 6.4

    Сценарии застройщика

    Платежи без договора, рамочные договоры, генподряд на несколько очередей.

Все возможности для застройщиков

Кому подходит FlowFix

FlowFix создан для компаний и групп компаний, в которых финансовой службе нужны бюджеты по проектам, постатейный план-факт и контроль договоров. Бухгалтерию он не заменяет, а работает рядом с ней.

FlowFix подходит, если

  • У вас группа компаний или несколько направлений и проектов
  • Бюджеты ведут в Excel, а факт переносят вручную
  • Руководству и собственникам нужно быстро видеть, из чего сложилась сумма
  • Много договоров с подрядчиками и поставщиками, оплаты идут авансами и по этапам
  • Есть кредиты и отчётность перед банком
  • Проекты идут в нескольких странах и валютах

FlowFix не заменит

  • Бухгалтерскую систему: проводки, налоговый учёт и регламентированную отчётность
  • Управление производством, складом и графиками работ
  • CRM и учёт продаж: работу с клиентами и сделками

Что получает каждая роль

Финансовый директор, собственник, экономист, казначей и руководитель проекта работают в одной системе — каждый со своими правами и своими экранами.

  • Финансовый директор

    Главный вопрос

    Где будет кассовый разрыв, и из чего сложилась сумма?

    Что открыть в FlowFix

    БДДС и БДР: План, Ожидаемое, Факт; раскрытие ячейки до документов

  • Собственник, генеральный директор

    Главный вопрос

    Какой финансовый результат по проектам и сколько группа должна банкам?

    Что открыть в FlowFix

    Итоговые строки БДР и кредитный портфель группы

  • Экономист, специалист по планированию

    Главный вопрос

    Как исполняется бюджет по статьям, где перерасход?

    Что открыть в FlowFix

    Ф/П и Ф/О по статьям, строка «Не распределено», бюджет по объектам

  • Казначей, бухгалтер

    Главный вопрос

    Как провести платежи и не ошибиться в остатках?

    Что открыть в FlowFix

    Распределение платежа, массовое проведение, балансы и выписка по счёту

  • Договорной отдел

    Главный вопрос

    Сколько законтрактовано, выполнено и оплачено, где висят авансы?

    Что открыть в FlowFix

    Строки договоров, рамочные договоры, накопительный отчёт

  • Специалист по работе с банком

    Главный вопрос

    Как быстро и без ошибок сдать отчёт банку и получить транш?

    Что открыть в FlowFix

    Смета кредита, реестры, выборка, выгрузка по форме банка

  • Руководитель проекта

    Главный вопрос

    Сколько стоит объект, и укладываемся ли мы в план?

    Что открыть в FlowFix

    Бюджет с фильтром по объектам

  • Аудитор, наблюдатель от банка

    Главный вопрос

    Можно ли проверить суммы, ничего не сломав?

    Что открыть в FlowFix

    Роль «Гость» — только просмотр — и раскрытие любой суммы до документа

Как начать работу в FlowFix

Начать можно за несколько минут: зарегистрироваться, пройти мастер настройки, завести компанию и проект — у проекта сразу появятся БДДС и БДР с готовым шаблоном статей.

  1. 1

    Регистрация

    Зарегистрируйтесь по адресу электронной почты — FlowFix работает в браузере, устанавливать ничего не нужно.

  2. 2

    Мастер настройки

    Четыре шага: язык, имя, название пространства и оформление. Вы становитесь владельцем пространства.

  3. 3

    Компании и счета

    Заведите юрлица группы и расчётные счета с начальными остатками.

  4. 4

    Проект и бюджет

    Создайте проект: БДДС и БДР появятся сами, готовый шаблон статей применяется в один клик.

  5. 5

    Договоры

    Заведите договоры с подрядчиками и поставщиками; в каждой строке договора укажите проект, объект и статьи бюджета.

  6. 6

    Платежи и выполнения

    Проводите платежи и акты — факт и ожидаемое появятся в бюджете сразу.

  7. 7

    Команда

    Пригласите коллег по почте или по ссылке и назначьте роли.

Внедрение под ключ: специалист поддержки создаёт пространство, настраивает его, переносит данные и передаёт владение вам.

Посмотрите FlowFix на живых данных

Покажем систему на демо-пространстве и расскажем, как она может помочь систематизировать управленческий учёт Вашей компании.

Оставить заявку